Официальные распространители трудовых книжек в 2022 году
Содержание
- 1 Электронная трудовая книжка
- 2 Электронные трудовые книжки в 2022 году
- 3 Чек-лист по переходу на электронные трудовые книжки: проверьте себя
- 4 Утверждено постановление об электронных трудовых книжках
- 5 Надо ли бояться электронной трудовой книжки
- 6 Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года
Электронная трудовая книжка
Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде) и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2022 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
Изначально систему планируют опробовать на небольших предприятиях, численность которых не превышает 15 сотрудников. Далее в течение 2022 года будут подключать более крупные компании с численностью персонала от нескольких сотен до нескольких тысяч работников.
Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки с подписью работника об ознакомлении нужно хранить в личных делах? Подшивать ли их к делу при увольнении сотрудника? Хранить ли их в отдельных папках?
Что же будет происходить с трудовыми, если закон будет принят? «В течение 2022 года работники, которые хотят оставить бумажную трудовую книжку, должны будут написать заявление об этом своему работодателю, — пояснил министр труда и социальной защиты Максим Топилин. — Те, кто не сделает этого, автоматически переходят на электронную трудовую книжку». Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Электронные трудовые книжки в 2022 году
Для человека, не имевшего возможности (в связи с длительным отсутствием на работе или отсутствием самой работы при наличии трудового стажа) сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой к концу 2022 года, ведение этого документа продолжится на бумаге (п. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ) до момента подачи заявления о переходе на ЭТК вне зависимости от того, у какого из работодателей (прежнего или нового) работник на этот момент работает (Письмо Минтруда РФ от 11.02.2022 № 14-2/В-141). Подачу такого заявления можно осуществить и в момент трудоустройства.
Не потребуется предъявление трудовой книжки лицам, впервые начавшим свою трудовую деятельность в 2022 или 2022 году, поскольку информация об этой деятельности вся полностью войдет в ЭТК таких лиц и будет сформирована каждым из работодателей при увольнении по форме СТД-Р. Также ее можно получить в виде единого документа из базы, формируемой в ПФР.
Фамилию, имя и отчество (при наличии) работника нужно заполнить русскими буквами в именительном падеже. Кроме того, обязательно введите дату рождения и номер СНИЛС. Сведения о сотрудниках должны совпадать с теми, что указаны в страховом свидетельстве или в форме АДИ-РЕГ.
Подавать сведения нужно не на всех сотрудников, а только на тех, кто уволился, трудоустроился, перевёлся на другую постоянную работу или подал заявление о выборе бумажной или электронной трудовой (полный список кадровых событий см. в таблице выше). Нулевые отчёты сдавать не нужно.
Чек-лист по переходу на электронные трудовые книжки: проверьте себя
На подготовительном этапе работодатели должны были принять локальные нормативные акты, устанавливающие порядок ведения сведений о трудовой деятельности сотрудников в электронной форме, а также внести соответствующие изменения в уже действующие локальные акты, регламентирующие порядок оформления и хранения трудовых книжек (п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2022 № 439-ФЗ).
СЗВ-ТД представляется в случаях подачи сотрудником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или его перехода на электронную книжку, а также проведения в отношении сотрудника какого-либо кадрового мероприятия (прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение и т.д.).
Утверждено постановление об электронных трудовых книжках
Премьер-министр РФ Михаил Мишустин подписал постановление, которым реализуются положения закона о постепенном переходе с 1 января 2022 года на электронный формат ведения трудовых книжек. В частности, предусматривается, что граждане смогут подтверждать сведения о трудовой деятельности наряду с бумажной трудовой книжкой и в электронном виде. Указанные изменения вносятся в 55 нормативных правовых актов. Соответствующее постановление Правительства РФ от 10 июля 2022 г. № 1017 вступило в силу 18 июля.
При этом до 31 октября Правительство РФ продлило срок информирования работодателями сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые книжки, ранее это необходимо было сделать до 30 июня. В свою очередь, сотрудники до 31 декабря должны определиться с выбором. При выборе электронной формы бумажная трудовая книжка будет выдана работнику на руки, а работодатель перестанет ее вести, но в электронном варианте сведения оформляются с 2022 года, поэтому бумажную трудовую книжку целесообразнее будет сохранить.
Надо ли бояться электронной трудовой книжки
С 1 января 2022 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК)– новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа, сообщается на сайте ПФР. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный, уточняется там. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге, если работник не подаст заявление до конца 2022 года. А подав до конца 2022 года заявление о переходе на ЭКТ, можно попросить сохранить и ведение бумажной трудовой книжки. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно.
К тому же, указывает Вячеслав Аскалепов, многие компании чаще делают выбор в сторону специализированных кадровых программ и приложений, что позволяет сократить издержки на кадровый документооборот, а новый режим позволит легче систематизировать данные о сотрудниках.
Выписку по форме СТД-Р нужно быть готовым выдать сотруднику, он в любое время может ее запросить. На подготовку сведений есть три рабочих дня. Выдать СТД-Р надо на бумаге или электронно, зависит от способа, который выбрал сам работник. Также форму надо выдать при увольнении сотрудника. Если в ней обнаружится неверная и неполная информация, сведения нужно будет исправить по заявлению сотрудника и передать в фонд.
Если работник хочет сохранить бумажную трудовую, он должен в течение 2022 года написать заявление об этом или не выбирать форму трудовой совсем. Заявление пишется в свободной форме. Тогда работодатель продолжит вести бумажную книжку, а электронную будет “вести” ПФР на основании данных от работодателя. Если не подать заявление, в конце года бумажную трудовую отдадут на руки сотруднику.
- Если у него осталась на руках бумажная трудовая книжка — проверьте, есть ли там запись об отказе.
- Если трудовой на руках нет, попросите сотрудника предоставить справку со сведениями о его трудовой деятельности — ту самую электронную трудовую по форме СТД-ПФР. Сотрудник может запросить ее напрямую в ПФР сам через госуслуги. В справке будет отметка о том, надо дальше вести его бумажную трудовую или нет.
Если человек решил оставить бумажную трудовую, вам надо будет вести его трудовую по старым правилам параллельно с электронной. Вам придется заносить в бумажную книжку все изменения: прием на работу, назначения на новую должность, награждения и увольнения.
Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года
- никакие изменения в действующий график отпусков не вносятся, а новый работник при желании уйти в отпуск просто пишет заявление о предоставлении отпуска и согласовывает его с руководителем (ч. 1 ст. 123 ТК РФ);
- к действующему графику отпусков оформляется приложение по унифицированной форме № Т-7 куда включаются сведения об отпусках новых работников. Приложение утверждается в том же порядке, что и график.
Обратите внимание, что с 1 января 2022 введена административная ответственность за непредставление в установленный срок формы СЗВ-ТД и представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде (п. 8 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2022 № 90-ФЗ). Размер штрафа для должностных лиц организации составляет от 300 до 500 руб. Данный штраф может применяться и к руководителю организации (ст. 2.4 и 15.33.2 КоАП).
До 31 декабря 2022 года работники обязаны определиться со способом ведения трудовой книжки и обозначить работодателю свой выбор в письменном заявлении. Позднее подать его могут те, кто не успел сделать это по причине болезни, отпуска, отстранения от работы или просто не работал (но при этом имеет стаж).
С 2022 года каждому работодателю нужно перейти на электронные трудовые книжки и информировать Пенсионный фонд о приеме сотрудников на работу, их повышениях и увольнениях. В связи с нововведениями следует точно знать, что делать для перехода на новую форму ведения документов и как быть с их бумажными версиями.
По словам Рязанского, с одной стороны, были случаи, когда некоторые граждане, начинавшие свою рабочую деятельность в Узбекистане, Таджикистане, Азербайджане, могли потом доказать в пенсионном фонде право на выплаты только благодаря сохранившимся у них бумажным трудовым книжкам. С другой стороны, приходилось сталкиваться и с ситуациями, когда трудовые книжки, например, сгорели. Восстанавливать справедливость приходилось через суды. Депутат подчеркнул, что если бы данные сохранились на электронных носителях, то подобных проблем бы не возникло.
Он также рассказал, что в процессе обсуждения поправок к закону в Госдуме разгорелась дискуссия о том, какая форма хранения документов является более надёжной. Депутаты обсуждали, является ли электронная форма хранения информации гарантией того, что данные не потеряются.
25 Авг 2021 vektorurist 44