Коды табель учета рабочего времени 2022
Содержание
- 1 Статьи и консультации 2022 по кадровому делопроизводству на сайте
- 2 Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
- 3 Табель учета рабочего времени на 2022 год
- 4 Новые обозначения в табеле учета рабочего времени: буквенные коды
- 5 Коды табель учета рабочего времени 2022
- 6 Табель учета рабочего времени на 2022 год
- 7 Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Согласно статье 9 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, с 2022 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.
Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель, и цифровые или буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются в целях оптимизации оформления документации. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданина, который необходимо оплачивать.
Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.
В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению этого документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля. В том числе в связи с изданием указа президента от 25.03.2022 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней».
- Наименование фирмы.
- Коды ОКПО и ОКУД.
- Номер бланка, который присваивается фирмой самостоятельно.
- Отчетный срок – т.е. месяц в течение которого фиксируются данные.
- Дата составления бланка, который является, обычно, завершающей датой отчетного месяца.
Возможно применение метода регистрации отклонений. Его удобно использовать в случае одинаковой продолжительности рабочего дня во всем отчетном периоде. В такой ситуации отражаются лишь нестандартные явления, т.е. командировочные выезды, сверхурочный труд, неявки и т.п. Этот метод занимает значительно меньше времени на заполнение бланка.
Статьи и консультации 2022 по кадровому делопроизводству на сайте
Работница, имеющая годовалого ребенка, привлекалась к работе в праздничный день с ее письменного согласия, однако она не была под роспись ознакомлена со своим правом отказаться от такой работы. Может ли она на приказе о привлечении к работе в праздничный день написать, что со своим правом отказаться от этой работы была ознакомлена?
По графику сменности смена работника начинается 20 числа в 22.00, а заканчивается 21 числа в 6.00. По графику отпусков ежегодный отпуск работника начинается с 21 числа. Как быть? Работник вправе уйти в отпуск с полуночи?
Похожая ситуация бывает, когда работник заболевает. Например, он отработал свою смену до 6 утра. Пошел с работы в поликлинику и открыл больничный. Что в этот день ставить в табеле, как оплачивать?
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.
Хотите посмотреть на пример заполнения табеля рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 при одном виде оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.
Табель учета рабочего времени на 2022 год
Ежегодно все компании и фирмы составляют табель учета рабочего времени, и 2022 год не будет исключением. Ведение учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, должно соответствовать правилам и нормам на 2022 год. Ведь этот документ требуется не только для порядка в организации, но и для отчетности перед контролирующими органами.
Учет фактически отработанного времени должен вестись в соответствии с производственным календарем на конкретный год.Опираться можно только на официальную версию календаря, разработанную и утвержденную Министерством Труда и социальной защиты и правительством РФ.
Пример. Сотрудник предприятия в выходной день посещал ночной клуб и попал в число нарушителей порядка. В результате его задержала полиция, и он содержался под стражей несколько суток. Работник бухгалтерии, отвечающий за ведение ТУРВ, обозначил дни отсутствия сотрудника как ПР – прогул.
Среди видов затрат времени значится отсутствие сотрудника по невыясненным причинам или до момента определения всех обстоятельств возможного прогула. Они обозначены как НН или 30. Код проставляют напротив фамилия того сотрудника, который не явился на работу в установленное время. При этом у лица, ответственного за составление ТУРВ нет никаких документов или устной достоверной информации о причинах отсутствия.
Новые обозначения в табеле учета рабочего времени: буквенные коды
На предприятии все подлежит учету. В том числе, и рабочее время. Именно оно предназначено для выполнения задач, которые выступают смыслом существования организации. Трудовое законодательство обязывает каждого предпринимателя вести четкий учет рабочего времени. О том, как это осуществляется на практике, идет речь ниже.
Среди видов затрат времени значится отсутствие сотрудника по невыясненным причинам или до момента определения всех обстоятельств возможного прогула. Они обозначены как НН или 30. Код проставляют напротив фамилия того сотрудника, который не явился на работу в установленное время. При этом у лица, ответственного за составление ТУРВ нет никаких документов или устной достоверной информации о причинах отсутствия.
Если поспешить проставить прогул, то не исключено, что табель с неправильным кодом попадет в руки бухгалтера, насчитывающего зарплату. Впоследствии, когда причина отсутствия сотрудника окажется уважительной, придется исправлять уже две ошибки и вносить коррективы в документацию с первичным учетом.
Пример. Сотрудник предприятия в выходной день посещал ночной клуб и попал в число нарушителей порядка. В результате его задержала полиция, и он содержался под стражей несколько суток. Работник бухгалтерии, отвечающий за ведение ТУРВ, обозначил дни отсутствия сотрудника как ПР – прогул.
Коды табель учета рабочего времени 2022
Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Методические рекомендации содержат отдельные условные обозначения, наиболее часто применяемые при его заполнении.
В случае передачи учреждением функции по ведению бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, учреждению необходимо согласовать вводимое условное обозначения в целях сохранения возможности использования стандартных программных комплексов, применяемых централизованной бухгалтерией.
Табель учета рабочего времени на 2022 год
Правильное и своевременное ведение табеля не только спасет от штрафа, но и значительно облегчит жизнь бухгалтерии. В большинстве учетных программ на этот документ «завязаны» расчет зарплаты по итогам месяца; среднего заработка, выплачиваемого при предоставлении отпусков и направлении в командировки, и проч. Программа на основании кодов, проставленных в табеле, сама определяет, какие периоды и суммы нужно учесть при расчете, а какие следует исключить. Это существенно сокращает трудоемкость вычислений, но в то же время повышает «цену» недочетов при заполнении табеля. Неправильное указание кода или времени работы может привести к неверному определению среднего заработка и неточностям в расчетах. А это, в свою очередь, повлечет ошибки при исчислении налогов.
Соответственно, выбор между данными формами в основном зависит от настроек учетной программы. Так, если в организации учет расчетов с персоналом совмещен с учетом рабочего времени, то нужно использовать форму № Т-12 и заполнять в ней раздел 2. Если же учет рабочего времени отделен от расчетов с персоналом, то можно использовать любую из указанных форм.
- графа 1 — порядковый номер записи;
- графа 2 — фамилию, инициалы и должность работника;
- графа 3 — табельный номер из личной карточки или из приказа о назначении на должность:
- графы 4 и 6 — сведения о явке или неявке сотрудника за каждый день месяца. Эта информация отражается в двух ячейках: в верхней код, в нижней — количество часов:
Сведения о рабочем времени отражаются отдельно за первую (графа 4) и за вторую (графа 6) части месяца; - графы 5 и 7 — суммарные значения дней и часов отдельно за первую и вторую половины месяца;
- графы 8-13 — итоговые сведения об отработанном за месяц времени, в том числе количестве дней и часов, с выделением отработанных сверхурочно, в ночное время, а также выходных и праздничных дней (если таких данных нет, ячейки остаются пустыми):
- графы 14-16 — сведения о количестве дней и часов, которые сотрудник пропустил, с указанием кода причины:
- графа 17 — количество выходных и праздничных дней в месяце (рекомендуется свериться с производственным календарем).
Эти сведения нужны для того, чтобы правильно начислить сотруднику заработную плату и и прочие выплаты, связанные с отработанным временем. Если же в организации действует система взысканий за нарушение дисциплины, то эти меры также применяются на основании табеля учета рабочего времени.
- В течение расчетного месяца назначенный работник фиксирует информацию по своему подразделению.
- Далее руководитель отдела сверяет все данные и общее оформление. При отсутствии ошибок подписывает табель и передает его кадровому работнику.
- Работники отдела кадров проводят сверку данных, фиксируют нужные для своей деятельности параметры. После бумага заверяется подписью и перенаправляется в бухгалтерию.
- контроля персонала в отношении явок и неявок на рабочее место (а также их причин);
- анализа фактической занятости каждого работника;
- расчета переработок;
- начисления заработной платы и иных выплат, зависящих от фактически отработанного времени;
- доказательства при возникновении трудовых споров;
- основания для увольнения при наличии прогулов;
- для составления отчетности в органы контроля.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
- сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;
- фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.
- При использовании стандартной формы n Т-12, заполнение ведомости начинается с титульного листа. Вноситься название предприятия в соответствии с учредительными документами. Для крупных компаний заполняется информация о цехе, отделе, филиале и подобных структурах.
- Указываем учетный период. Присваиваем документу порядковый номер. Когда табель будет закрыт, на титульном листе необходимо будет указать эту дату.
- Далее можно изучить информацию о буквенных и цифровых кодировках, которые необходимо использовать при заполнении второго листа.
- Вносим данные о сотрудниках: Ф.И.О., табельный номер. Информация берется из штатного расписания и приказов.
- Заполняем строчку напротив фамилии. Она разделена на две части. В верхней части ставиться кодировка с использованием букв или цифр события, в нижней – количество часов.
- Производим подсчет отработанных часов за первую и вторую половину месяца.
- Осуществляем итоговый подсчет по фактическому количеству отработанных часов, отпуска, прогулов и тому подобное.
- Заносим количество праздничных и не рабочих дней.
- Сверяем полученный результат с утвержденным на предприятии графиком работы. В случае несовпадения проверяем на возможность ошибки в данных или подсчетах.
- Подписываем ведомость всеми необходимыми лицами.
