Можно ли сдать отчет рсв не электронно, а на бумаге
Содержание
Днем сдачи расчета считается день, в который вы передали налоговому инспектору отчет и получили печать о приеме на втором экземпляре. При отправке почтой — день, когда почта приняла пакет и проштамповала его. При отправке средствами телекоммуникации — день, когда ваш оператор ТКС зафиксировал отправку расчета.
Когда и куда сдавать расчет по страховым взносам
В случае, когда день сдачи выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Это можно увидеть на примере отчета за 2022 год. Срок сдачи 30 января приходится на субботу, поэтому дата откладывается до понедельника — 1 февраля.
Кто сдает РСВ
- за 4 квартал (2022 год) — 1 февраля 2022.
- за 1 квартал — 30 апреля 2022;
- за 2 квартал (полугодие) — 30 июля 2022;
- за 3 квартал (9 месяцев) — 1 ноября 2022;
- за 4 квартал (2022 год) — 31 января 2022.
Для субъектов малого предпринимательства был предусмотрен переходный период. Но с 2022 года и они тоже будут сдавать баланс в ИФНС для размещения его в ГИР БО только в электронном виде через оператора электронного документооборота.
Отчетность по НДФЛ и страховым взносам (формы РСВ, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ) сдаются исключительно в электронном виде, если численность сотрудников составляет от 10 человек. В 2022 году порядок сдачи этих отчетов также не изменится (хотелось бы верить).
4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД
- налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС и не ведут посреднической деятельности с оформлением счетов-фактур от своего имени. При этом налоговые агенты — покупатели вторсырья под это исключение не подпадают и сдают декларации в электронном виде;
- правопреемники организаций, применяющие спецрежим.
В налоговой службе напоминают, что плательщики, у которых число работников превышает 10 человек, должны направить расчет по страховым взносам в электронной форме. Если же у работодателя 10 сотрудников и менее, то он вправе сдать РСВ как в электронной форме, так и на бумаге.
Новая форма РСВ, порядок ее заполнения и электронный формат утверждены приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/751@. Налоговики отмечают главную особенность обновленного бланка — в него включена информация о среднесписочной численности работников. Данный показатель следует отразить на титульном листе расчета. Кроме этого, скорректирован справочник кодов тарифа плательщика (приложение № 5), и появились дополнительные коды категории застрахованных лиц (приложение № 7). Подробнее см. « Утверждена новая форма РСВ ».
Также отметим, что начиная с отчетности за первый квартал 2022 года, IT-организации будут заполнять новое приложение к РСВ — «Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 3 (подпункте 18) пункта 1 статьи 427 НК РФ». Также см. « Для IT‑организаций снижены ставки по налогу на прибыль и по страховым взносам ».
Следует учесть, что отрицательных значений при заполнении отчета быть не может. Инспекторы налоговой службы не примут отчет, в котором есть отрицательные значения (Письмо ФНС от 24.08.2022г. № БС-4-11/16793 и Письмо ФНС от 23.04.2022г. № БС-4-11/167751).
Памятка по представлению расчетов по страховым взносам
В подразделе 1.1 нужно указать число застрахованных лиц, в том числе тех, с выплат которым начисляются взносы. Далее указываются суммы выплат с начала расчётного периода и за каждый из последних трёх месяцев.
Пример заполнения РСВ за 1 квартал 2022 года
- компании, численность сотрудников которых превышает 10 человек, обязаны предоставлять отчёт в электронном виде, ранее этот параметр составлял 25 человек
- компании, созданные в отчётном периоде, в том числе путём реорганизации, обязаны отчитываться в электронном виде при численности сотрудников, превышающей 10 человек, а не 25, как было ранее
- МС – работники, с доходов которых в части, превышающей МРОТ, страховые взносы исчисляют страхователи-субъекты МСП;
- КВ — работники, которым страховые взносы исчисляют по нулевому тарифу в соответствии с Законом от 08.06.2022 № 172-ФЗ;
- ЭКБ — работники, с чьих выплат взносы считают организации, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.
По всем остальным работникам Раздел 3 расчета по страховым взносам в 2022 году следует заполнить по двум кодам застрахованного лица, соответствующим двум применяемым к их доходам тарифам по взносам.
Пример
Впервые расчет по взносам на новом бланке сдавался за 2022 год. Те, кто делает отчетность электронно в программе, особенно не путались в новой форме, т. к. заполнение шло автоматически. А вот мелкие предприятия и ИП, имеющие право заполнять расчет на бумаге, столкнулись со многими сразу непонятными вещами. Например, в части заполнения разных приложений к разделу 1 отчета при применении пониженных тарифов.
- Страницы расчета нумеруют в сквозном порядке, начиная с титульника.
- Сведения в РСВ вносят заглавными печатными буквами слева направо.
- При заполнении расчета вручную используют чернила черного, фиолетового или синего цветов.
- При заполнении РСВ на компьютере устанавливают шрифт Courier New высотой 16-18.
- Править ошибки с помощью замазки и прочих корректирующих средств недопустимо.
- Если РСВ формируете на бумаге, распечатайте каждый лист на отдельной странице.
- Распечатанный отчет не скрепляется, даже скрепками. Передавать его на проверку рекомендуется в отдельном файле.
- В полях, где отсутствуют количественные или суммовые показатели, указывают «0», в остальных пустующих строках и ячейках проставляют прочерк. Но если отчет заполняется с использованием программы, прочерки в пустых ячейках допускается не ставить.
Как сдавать РСВ — на бумаге или электронно?
- титульный лист;
- Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
- подраздел 1.1 приложения № 1 к Разделу 1 «Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование»;
- подраздел 1.2 приложения № 1 к Разделу 1 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование»;
- приложение № 2 к Разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1»;
- Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
Как заполнить РСВ, если применяете несколько тарифов
После уточнения контрольных соотношений 1.197-1.199 реализована возможность проверки применение работодателями из категории МСП пониженных тарифов страховых взносов в отношении выплат работникам, которые по итогам месяца превышают МРОТ.
- Выберите галочкой всех сотрудников, сохраните изменения и закройте отчет.
- Затем создайте годовой отчет в формате 5.03, данные автоматически подтянутся из предыдущих отправленных отчетов и черновика.
Копирование данных
Когда вы создаете отчет или загружаете готовый, Экстерн автоматически рассчитывает и подставляет актуальные данные по организации и сотрудникам из отчетов РСВ, отправленных за все предыдущие периоды в рамках года. В том числе Экстерн использует сведения из первичных и корректирующих отчетов, а также отчетов, переданных ускоренно.
Если вы хотите сами выбрать источники для переноса данных, нажмите «Перенести данные» в левом меню формы.
Проверка по контрольным соотношениям
В начале января 2022 года в Экстерне появится автоматическая конвертация форматов. При загрузке файла в формате 5.02 Экстерн автоматически сконвертирует его в новый формат 5.03, но при этом нужно будет заполнить в редакторе новый реквизит «Среднесписочная численность».
Расчет по страховым взносам предоставляется в ИФНС несколько раз в год по итогам каждого отчетного и расчетого периода. Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год, а отчетными периодами — первый квартал, полугодие, а также девять месяцев календарного года. Расчет представляется не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным и отчетным периодом
Расчет работодатели сдают в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц. Непредставление расчета грозит взысканием штрафа в размере 5% от суммы страховых взносов, не уплаченных на основании несданного расчета.
Плательщики, у которых число работников превышает 10 человек, направляют расчет по страховым взносам в электронной форме. Если же у компании 10 сотрудников и менее, она вправе представить указанный расчет как в электронной форме, так и на бумаге.
- минимальный штраф за несдачу отчета — 1000 руб. (статья 119 НК РФ);
- административный штраф на должностное лицо организации — от 300 до 500 руб. (статья 15.5 КоАП РФ);
- приостановление операций по банковским счетам (пункт 6 статьи 6.1, пункт 3.2 статьи 76 НК РФ);
- штраф за несоблюдение электронной формы сдачи отчета — 200 руб. (статья 119.1 НК РФ).
Необходимость сдать РСВ не отменяется, даже если обязанности генерального директора исполняет единственный собственник без заключения трудового договора, а иных сотрудников в организации пока нет. В таком случае в разделе 3 отчета приводят персонифицированные сведения о генеральном директоре.
Сдают ли РСВ предприниматели без работников
РСВ подается в налоговую не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последний день сдачи приходится на нерабочий выходной или праздничный день, то срок сдачи переносится на следующий первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Вот когда сдается нулевая отчетность расчет по страховым взносам (п. 7 ст. 431 НК РФ):
Отчет может быть сдан на бумаге, если среднесписочная численность лиц, данные о которых фигурируют в документе, не превышает 10 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). При численности 11 сотрудников и больше электронный способ представления отчетности становится обязательным.
В качестве крайнего срока для сдачи сводного РСВ в НК РФ (п. 7 ст. 431) указана только одна дата, определенная как 30-е число месяца, начинающегося после завершения очередного отчетного квартала. Для отчетности, подаваемой за год, особый срок не установлен.
Правила составления и сдачи РСВ в 2022 году
То есть отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, приобрел облик, близкий к виду традиционного налогового отчета, сохранив при этом особенности, присущие отчетности по страховым взносам, ранее подававшейся в фонды.
Налогоплательщики, которые обязаны представлять отчетность в ИФНС через интернет, должны обеспечить получение от налоговой инспекции документов (например, требований, уведомлений) в электронном виде через оператора электронного документооборота (оператора ЭДО). Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности. Такой срок установлен новой редакцией пункта 5.1 статьи 23 НК РФ.
Существует два способа сдать отчетность по телекоммуникационным каналам связи:
- через спецоператора;
- отчетность в ФНС РФ — напрямую через сайт налоговой службы.
- отчетность в ПФ РФ — напрямую через сайт Пенсионного фонда РФ.
- отчетность в ФСС РФ — напрямую через сайт ФСС РФ.
Сдавать 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ на бумаге запретят
С 25 до 10 человек сократят лимит по численности для права сдать 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ на бумаге. Кроме того, чтобы определить способ сдачи РСВ, нужно будет считать не среднесписочную численность работников за предыдущий расчетный (отчетный) период, а численность работников за расчетный (отчетный) период. Такие поправки планируют внести в пункт 2 статьи 230, пункт 10 статьи 431 НК. Проект изменений в НК опубликовали на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.
Критерий численности свыше 100 человек не учитывается при формировании отчетности по страховым взносам и НДФЛ (формы РСВ, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ). Эти отчеты должны представляться в электронном виде, если количество работников превышает 10 человек (п. 2 ст. 230, п. 10 ст. 431 НК РФ).
Одним общим критерием, обязывающим сдавать налоговые отчеты в электронном виде, для предприятий и ИП всех режимов налогообложения является среднесписочная численность персонала за предыдущий год, превышающая 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Этот же критерий численности действует и для вновь созданных субъектов. Заметим, что с 01.01.2022 отдельно форму «Сведения о среднесписочной численности» компании и ИП сдавать не будут, поскольку эти данные теперь включаются в обновленную форму РСВ (Расчет по страховым взносам). Также электронный формат обязателен для крупнейших налогоплательщиков (если только для информации о гостайне не предусмотрен другой порядок).
Бухгалтерская отчетность в электронном виде с 2022 года
Впрочем, несмотря на критерий численности, для некоторых форм отчетности электронный документооборот является единственным способом передачи данных. Так, НДС декларируют в электронном формате независимо от показателей численности работников и объема бизнеса. Право использования бумажного варианта отчета осталось только у налоговых агентов-неплательщиков НДС, не ведущих посреднической деятельности с оформлением счетов-фактур от своего имени, и правопреемников реорганизованных предприятий, применяющих спецрежимы, если они не относятся к крупнейшим налогоплательщикам и средняя численность их сотрудников не превышает 100 человек (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Нулевой расчёт по страховым взносам в ФНС всё равно предоставляется, даже если на протяжении расчётного периода отсутствовали начисления и какие-либо выплаты сотрудникам. Даже если сами показатели отсутствуют – отчёт всё равно сдают.
Требуется ли заполнение при отсутствии операций
- Погребение.
- Уход за детьми-инвалидами, в том числе – за счёт оплаты за дополнительные выходные дни.
- По рождении ребёнка.
- Если производилась постановка на учёт на ранних сроках беременности.
- Уход за детьми.
- Беременность, роды.
- Временная потеря трудоспособности.
Пример
Некоторые отчёты всё равно нужно заполнять, даже когда показатели для них отсутствуют. Страховые взносы не стали исключением. В этом случае работа с документами и пустыми ячейками серьёзно упрощается. Ячейки 1 и 3 разделов заполняются нулями, в других частях ставят прочерки.
В наступающем году бухгалтерам более не потребуется подавать отдельные данные о среднем числе сотрудников предприятия. Соответственно принятым корректировкам, отныне эта информация отражаются в РСВ. На титульной странице Расчёта появляется отдельная графа, в которой необходимо указывать среднесписочное число служащих за истёкший год.
Новое приложение 5.1
В 2022 году, в связи пандемией коронавируса ряд отраслей бизнеса были, согласно классификатору, признаны пострадавшими. В результате, таким предприятиям было предоставлена возможность уплачивать страховые отчисления по сниженным или нулевым ставкам. Для IT-отрасли провели налоговый манёвр по снижению ставки до 7,6%.
Новые дополнительные кодировки тарифа плательщика
Специально для фирм, занятых в IT-сфере, появляется приложение 5.1. Оно предназначается для расчётов соответствия условиям применения сниженного тарифа страховых взносов налогоплательщиками, указанными в пп.3 п.1. ст. №427 НКРФ. Данное приложение введено в связи с произошедшим понижением ставок до 7,6%, вместо применяемых ранее 14%.
Те организации и предприниматели, у которых количество работников меньше 25, могут предоставлять отчет на бумажном носителе с подписью руководителя. Документ готовится в 2 экземплярах. К нему следует приложить файлы отчета на электронном носителе. Сотрудник пенсионного фонда проверяет файлы на электронном носителе специальной программой и возвращает второй экземпляр на бумажном носителе с печатью «Принято». Только в этом случае отчет считается сданным.
Отчет РСВ-1 (расчет страховых взносов) сдают в ПФР все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников. Сдается форма ежеквартально и содержит информацию о страховых пенсионных взносах, взносах на обязательное медицинское страхование и данные персонифицированного учета.
Куда сдавать РСВ-1?
Сдать РСВ-1 в электронном виде может любой работодатель, даже если наёмных работников меньше 25. Многие оценили удобство сдачи отчетности через интернет. Во-первых, нет необходимости ехать на другой конец города, занимать очередь, ждать и переделывать отчет по нескольку раз. Во-вторых, срок сдачи РСВ-1 в печатном виде – до 15 числа второго месяца после окончания отчетного периода. То есть отчет за 1 квартал 2022 года должен быть сдан 15 мая (с учетом выходных – 16 мая), за 6 месяцев 2022 года – 15 июля и т.д. Крайний срок же сдачи отчета в электронной форме – позже, до 20 числа. Таким образом, бухгалтер получает целых 5 дополнительных дней, так необходимых в горячий отчетный период.
08 Апр 2021 vektorurist 547
