Амортизация промышленного принтера сколько лет
Содержание
- Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
- Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.
Компьютер
При выборе кода по ОКОФ и амортизационной группы оборудования по Классификатору ОС важно помнить, что оборудование должно представлять собой единую систему, единое устройство, выполняющее в комплексе определенные офисные функции. Выбирается амортизационная группа, в которую составные части устройства включены законодателем максимально.
МФУ, принтер, сканер, шредер
Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.
Другая деталь лазерного принтера, которая изнашивается быстрее других – фотобарабан. Чёрные либо серые вертикальные полосы на распечатанном листе – верный признак того, что фотовал скоро может выйти из строя. Основной фактор, вызывающий износ этой детали – прямое попадание солнечного света. В самом начале после покупки прибора нужно его поставить как можно дальше от окна, чтобы минимизировать попадание лучей на фотовал.
Принтера
В ещё большей степени это относится к бумаге. Её качество – залог долгого ресурса службы любого принтера или МФУ. Особенно важна плотность. Не надо «кормить» прибор дешёвой, тонкой бумагой, которая рвётся от малейшего прикосновения. Но и чересчур жёсткие листы могут быть неуместны. В инструкции к принтеру (иногда на нём самом) указывается рекомендуемый диапазон плотности бумаги. Только узнав это, можно закупать материал.
Избегайте посторонних предметов внутри
Первое, с чем необходимо «наладить отношения» в струйной разновидности принтера – печатающая головка. Именно через её каналы чернила попадают на бумагу. Конечно, часть чернил неизбежно остаётся на головке, и со временем засыхает, закупоривая сопла (дюзы). Предотвращать подобные регулярные засорения – главная мера для продления ресурса службы печатающей головки. Делается это просто: нужно просто не давать принтеру или МФУ простаивать дольше, чем неделю. Хотя бы раз-два в 7 дней надо что-то распечатывать.
Но поскольку из МФУ невозможно вычленить все перечисленные устройства, то срок полезного использования МФУ необходимо определять исходя из всех входящих в данное устройство функций. Причем не имеет значения, насколько часто используется каждая из функций в деятельности организации.
МФУ в классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 № 1, прямо не поименованы. При этом подобные устройства сочетают в себе сразу несколько устройств с различными функциями (принтер, копир, сканер) и различными сроками полезного использования.
Организация приобрела многофункциональное устройство, на котором можно осуществлять как печать, так и копирование/сканирование документов. Однако в процессе деятельности МФУ используется преимущественно для распечатки документов (в качестве принтера). Функции сканирования и копирования используются существенно меньше. К какой амортизационной группе следует отнести устройство: ко второй (как техника электронно-вычислительная) или к третьей (как средство светокопирования)?
Классификатор: ОКОФ ОК 013-2022
Код: 330.28.99.14
Наименование: Оборудование печатное прочее, кроме печатного оборудования офисного типа
Дочерних элементов: 7
Амортизационных групп: 0
Прямых переходных ключей: 6
- 330.28.99.14.110 — Машины печатные для глубокой печати
- 330.28.99.14.120 — Машины печатные для трафаретной печати
- 330.28.99.14.130 — Машины печатные для флексографской печати
- 330.28.99.14.140 — Машины печатные для комбинированной печати
- 330.28.99.14.150 — Устройства печатные цифровые цветные
- 330.28.99.14.160 — Ризографы
- 330.28.99.14.190 — Оборудование печатное прочее, кроме печатного оборудования офисного типа, не включенное в другие группировки
Если основное средство относится к нескольким группам амортизации — выбор срока полезного использования рекомендуем делать из диапазона тех групп, к которым оно относится, исходя из предполагаемого времени эксплуатации объекта основных средств.
Как видно из формулы, необходимо будет определить первоначальную стоимость и срок полезного использования для расчета ежемесячной суммы амортизации. Если с суммой первоначальной стоимостью проблем нет, то определить срок использования — порой сложная задача.
Содержание статьи
Если необходимо определить сумму амортизационных отчислений за период, например, на 01.01.2022, то следует сначала определиться с датой ввода в эксплуатацию, а затем посчитать, сколько ежемесячных сумм амортизации должно было быть произведено. Таким образом, можно ежемесячную сумму амортизации умножить на количество месяцев с момента ввода в эксплуатацию.
К разовому обслуживанию прибегают эпизодически, когда какая-либо деталь требует замены или ремонта. Сумма такого обслуживания рассчитывается аналогично контрактному: годовая стоимость вызова сервисного инженера умножается на предполагаемый срок службы принтера.
- факт использования неоригинальных расходных материалов дает производителю право отказать в гарантийном обслуживании;
- качество печати может стать непредсказуемым;
- совместимые расходники иногда приводят к засорению сопел печатающей головки и других внутренностей устройства.
- неоригинальные картриджи не получится выгодно продать в случае их ненадобности.
Способы снижения затрат за расходные материалы
Под этой статьей расходов подразумевается не только стоимость принтера/МФУ, но и сопутствующих товаров. Например, подставки, лотки для бумаги, финишеры, модули для двусторонней печати и прочее вплоть до удлинителей — все эти позиции нужно суммировать с ценой устройства.
- Модернизация, достройка, дооборудование – это изменение технического или служебного назначения основного средства.
- Реконструкция – переустройство объекта основного средства, связанное с совершенствованием производства и повышением технико-экономических показателей, увеличением производственных мощностей, улучшением качества и номенклатуры продукции.
- основное средство должно находиться в собственности предпринимателя;
- основное средство должно стоить более 10 000 рублей (с 2008 года НК РФ устанавливает «планку» в 20 000 рублей);
- срок полезного использования должен быть более 12 месяцев.
Модернизация основных средств
Индивидуальный предприниматель Иванов П.И. приобрел принтер стоимостью 28 000 рублей, в том числе НДС – 4 271,19 рублей. Доставка обошлась предпринимателю в 2 000 рублей, в том числе НДС – 305,08 рублей. Он также вызвал мастера, который настроил принтер, подключил его к нескольким компьютерам (сделал его «сетевым»). Предприниматель заплатил мастеру за работу 4 500 рублей, в том числе НДС – 686,44 рублей.
Но мы сталкиваемся с тем, что бухгалтерия попросит указать код ОКОФ. При постановке на баланс (если оборудование подпадает под основные средства) этот код необходим. Для 3d-принтеров можно использовать код ОКОФ 320.26.20.15.
Основной смысл отнесения конкретного объекта к той или иной амортизационной группе заключается в том, чтобы определить срок полезного использования с целью установления нормы амортизации, и рассчитать сумму амортизации.
Код 320.26.20.15: Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода
При заполнении первичных документов или стат.отчетности по внеоборотному имуществу сотрудники бухгалтерской службы сталкиваются с понятием ОКОФ. Часто при определении этого шифра по конкретному объекту оборудования возникают трудности. В статье рассматривается вопрос выбора кодов по офисной технике – одна из самых часто возникающих ситуаций, ведь компьютеры и его составляющие приобретаются организациями постоянно.
ОКОФ для компьютеров и периферийного оборудования
Разъяснительное письмо Министерства Финансов от 02.06.2010 № 03-03-06/2/110 делает этот момент прозрачным. Признаваемое в амортизируемым в соответствии с 256 ст. НК РФ имущество (в данном случае персональный компьютер) учитывается как единый объект основных средств, если входящие в его состав комплектующие не могут использоваться в качестве самостоятельных трудовых средств.
Переходные ключи
Компьютерный монитор – составная часть ПК, которая самостоятельно не может приносить предприятию доход, так как в отдельности от других комплектующих компьютера попросту не функционирует. А участие в формировании прибыли – одно из основных условий отнесения оборудования к амортизируемому имуществу (наряду с превышающим год сроком использования и первоначальной стоимостью от 40 тыс. руб. в бухгалтерском учете и от 100 тыс. рублей – в налоговом).
08 мая 2021 vektorurist 287
