Можно ли к авансовому отчету подшить только пко без чека

Думаю, что лучше подшить весь пакет к авансовому, в чеке и квитанции может не быть наименования товара. Хотя, был случай когда чек и квитанцию принесли одним числом, а товарную более поздним, тогда к авансовому подшивала чек и квитанцию, а в папку с накладными, накладную на данный товар.

Уважаемые коллеги, подскажите, могу ли я принять от подотчетного лица следующий документ, подтверждающий расходы:
Расходная накладная без чека, без приходного кассового ордера, т.е. только расходная накладная и все, т.к. докуметы оформлены индивидуальным предпринимателем? Заранее спасибо)

Просто деньги в подотчет были выданы на инженера, а в товарной накладной расписался директор (а на него не выдавали деньги). В квитанции указан вид товара. Как быть?)Вообще убрать накладную и оставить только квитан и чек? или пусть все в авансовом отчете лежит, и все равно, что директор подписал документы?)

И самое главное: квитанция к ПКО подтверждает только факт оплаты. Подтвердить с ее помощью вид расходов, к примеру, наименование приобретенных ТМЦ, услуг проблематично. Поэтому помимо квитанции к приходнику к авансовому отчету должен прилагаться документ о виде понесенных расходов: товарная накладная, акт и т.п.

Еще один возможный сценарий обоснования расходов по отчетным средствам — использование товарного чека в качестве документа, дополняющего авансовый отчет. Товарный чек можно сделать приложением к АО, если он подтверждает факт заключения договора и факт совершения платежа (ст. 493 ГК РФ, письма Минфина от 16.08.2022 № 03-01-15/52653, от 06.05.2022 № 03-11-06/2/26028).

Вам может понравиться =>  Можно Ли Построить Дом В Снт На Участке 27 Сотки

Дополняем авансовый отчет товарным чеком

Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение).

Отметим, что минус всех бумажных документов — это качество их печати и возможность утери. Однако сегодня со всем этим отлично борется цифровизация, причем как самих документов (о нововведениях с 1 июля 2022 года читайте в материале Подотчет с 1 июля 2022), так и формата подготовки авансового отчета.

Авансовый отчет без чека

Единственное условие использования бланка строгой отчетности в авансовом отчете без чека — прилагаемый документ должен полностью соответствовать требованиям п. 3 Постановления № 359 от 6.05.08, а именно содержать следующие реквизиты:

БСО вместо чека

Сотрудник компании становится подотчетным лицом, когда получает деньги из кассы для выполнения служебных поручений. Наиболее распространенные виды поручений — поездка в командировку или приобретение каких-либо предметов для офиса. Независимо от того, какие расходы сотрудник понес — командировочные (проезд до места назначения и обратно, проживание, питание), общехозяйственные или др., он обязан подтвердить это, предоставив в бухгалтерию компании авансовый отчет со всеми необходимыми документами.

По сути, составлением ПКО учитывается движение денежной наличности внутри организации. Получается, что приходный ордер не является заменителем чека, так как с его помощью оформляется факт поступления наличности из разных источников, но не факт получения от клиента денег, учитываемых через ККТ.

Вам может понравиться =>  Можно ли каждый год снимать деньги с материнского капитала

Контрольно-кассовой техникой называют специальные электронные устройства, предназначенные для выполнения следующих задач:

Нужен ли чек к ПКО?

Приходный кассовый ордер и чек используются в системе наличных операций хозяйствующего субъекта. Однако они не являются взаимозаменяемыми расчетными документами, так как сферы их применения на практике существенно различаются.

Adblock
detector