Выписка из штатного расписания образец 2022

Обычно выписка составляется в отделе кадров, поскольку именно в этом структурном подразделении хранится штатное расписание. Ее может сделать руководитель кадрового отдела или кто-либо из специалистов, уполномоченных распоряжением руководителя предприятия на выдачу выписок (в том числе секретарь или юрист организации).

В отношении выписки из штатного расписания действует лишь одна норма: чтобы ее получать сотрудник компании должен обозначить, для предоставления в какую инстанцию она ему понадобилась. Но даже если по какой-то причине он не может или не хочет этого сделать выписка все равно должна быть ему выдана.

Для предоставления сведений о кадровом составе организации в государственные службы составляется выписка из штатного расписания, подтверждающая наличие сотрудников, по форме Т-3. Поля таблицы заполняются с учетом необходимой информации. Если бухгалтерские сведения о тарифных ставках и надбавках не требуются, то графы оставляют пустыми.

Документ по запросу готовит сотрудник кадрового отдела. Он отвечает за правильное предоставление информации о наименовании должностей и количестве должностных единиц. Бухгалтер несет ответственность за актуальное отображение в справке финансовых сведений об окладах, надбавках. В документе ставят подписи все участвующие должностные лица: кадровик, начальник отдела кадров и бухгалтер. Если предприятие не располагает службой кадрового учета, то ее функцию в этой ситуации выполняет руководитель.

Выписка Из Штатного Расписания Образец 2022

Зачастую на предприятиях, где руководители имеют целью уменьшить оклад работникам, составляют расписание без указания данной величины. Стоит отметить, что подобное действие считается недопустимым. Указание на это имеется в Постановлении Госкомстата от 2004 гола. В документе прописано, что расписание должно содержать графу, где указаны тарифные ставки.

  • перечень подразделений в структуре предприятия;
  • название должностей и специальностей, а также фамилии сотрудников их занимающие;
  • квалификации работников;
  • информация о количестве рабочих единиц;
  • данные о заработной плате, включая ставки, надбавки и фонд оплаты труда (ФОТ).

Зачастую на предприятиях, где руководители имеют целью уменьшить оклад работникам, составляют расписание без указания данной величины. Стоит отметить, что подобное действие считается недопустимым. Указание на это имеется в Постановлении Госкомстата от 2004 гола. В документе прописано, что расписание должно содержать графу, где указаны тарифные ставки.

Вам может понравиться =>  Как Платить Налог На Имущество С Кадастровой Стоимости Или По Средне Годовой

Правила составления выдержек из документов регламентируется локальными актами, принятыми организацией, где необходимо сделать выписку. Акт может составляться на бланке, разработанным предприятием. Когда в документах отсутствует часть, являющаяся вводной, то необходимый фрагмент вписывают, как пример, «утверждаю», «приказываю» и прочее.

  • работнику для обращения в суд, государственные органы (ФСС, инспекцию труда);
  • организации для участия в торгах, вступления в саморегулируемую организацию;
  • организации для предоставления в суд, надзорным органам (ФНС, трудовой инспекции), в Пенсионный фонд и т.д.;
  • в сторонние организации для СОУТ (проведения оценки условий труда).

Работодатель по ст. 62 ТК РФ обязан выдать работнику по запросу копии документов, связанных с работой, данные из «штатки» требуются и в других случаях. Выдается выписка или копия выписки из штатного расписания, если это допускается органом, компанией, куда предоставляется документ.

Выписка из штатного расписания

Вся информация о кадровой структуре предприятия и размере зарплаты в разрезе должностей содержится в штатном расписании. Этот документ является коммерческой тайной любой компании, а сведения из него могут предоставляться выборочно, в зависимости от целей их получения. Информация, содержащаяся в нем, по одному или нескольким сотрудникам оформляется в виде выписки из штатного расписания.

Выписка также может содержать сведения из уже не действующего штатного расписания. Например, когда работнику необходимо подтвердить стаж работы в определенной должности для назначения пенсионного пособия. В этом случае указывают даты начала и окончания действия штатного расписания, из которого делают выписку.

Обязательной для применения формы выписки из штатного расписания не существует. Ранее действовавшая форма Т-3, утвержденная Постановлением № 1 от 5 января 2004 года, потеряла свой обязательный статус, однако сохранила свою функциональность и продолжает повсеместно применяться.

Поскольку трудовая деятельность конкретного работника – это, условно говоря, лишь небольшая часть штатного расписания, естественно, что выдача по запросу или по заявлению полного штатного расписания будет невозможна, а значит, сведения должны быть предоставлена в виде выписки из штатного расписания с тем, чтобы информация в выписке относилась исключительно к работнику, получающему выписку.

Выписка из штатного расписания

Выписку, как важный юридический документ, применяют по надобности, чтобы предоставить информацию другим лицам в ограниченном объеме. Чтобы сохранить служебную тайну, и не выдавать подробности личной жизни сотрудников предприятия либо организации, используется выписка из штатного расписания.

Вам может понравиться =>  Могут ли арестовать возврат с налоговой

Создание такого юридического документа, как выписки, можно производить на основе любой части оригинала (штатного расписания). Содержание составленной выписки ни в коем случае не должно искажать смысл ее сведений. Этот документ может составляться исключительно после того, как вступит в свою юридическую силу штатное расписание. Этот документ должно составлять то лицо, которое отвечает за сохранность штатного расписания. Выписка может представлять собой ксерокопию или фотокопию оригинала (штатного расписания). При необходимости выписка может быть истребована у лица, которое отвечает за ее хранение. Выписка также может оформляться как служебная записка.

Выписка из штатного расписания образец 2022

По этой причине документ составляется уполномоченным сотрудником в свободной форме, но с обязательным внесением всех необходимых разделов и пунктов. Дополнительно можно указать срок действия этого документа. По умолчанию выписка из штатного расписания действительна в течение года с момента ее регистрации.

Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде. В штатное расписание входят сведения обо всех штатных единицах организации, их распределении по структурным подразделениям, данные о заработной плате (окладе, тарифной ставке, всевозможных надбавках) и прочая подобного рода информация.

  • Название конкретной структурной части предприятия и ее код;
  • ФИО работника, его должность;
  • Разряд, категорию профессии или квалификацию;
  • Размер ставки (оклада) этого работника;
  • Все положенные виды премий, надбавок, льгот. Указывают или сумму, если она фиксированная, или установленный процент к окладу за запрашиваемый период;
  • Удержания, если таковые были;
  • Итоговая сумма к выплате (зарплата);
  • Последняя строка — это колонка для возможных примечаний.

Получить выписку из штатного расписания можно на основании письменного запроса с указанием ее назначения. Базисным документом для нее является кадровое расписание. Его предприятие может оформлять на свое усмотрение или использовать или видоизменять общепринятую форму Т-3.

ПРИМЕР. Согласно действующему в организации положению об оплате труда, лица, занятым на должности секретаря положена мотивирующая ежемесячная премия в размере 10% от оклада (для полной тарифной ставки). А для трудящихся в должности специалиста по кадрам предусмотрена фиксированная ежемесячная надбавка в 3000 руб. Кроме того, распоряжением руководства для заявителя отдельным распоряжением утверждена личная премия за высокую производительность при работе над кадровым обеспечением в количестве 2000 руб. Эти данные также без указания валюты и в расчете на 1,0 ставки вносятся в таблицу для каждой должности.

В журнале прошито и пронумеровано «___» страниц (или листов — на усмотрение)». Надпись заверяется подписью руководителя и печатью, которая должна быть расположена и на листе самого журнала, и на наклейке.

Вам может понравиться =>  Бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата 2022
  • Выписка имеет юридическую силу строго до момента окончания срока действия самого штатного расписания. Эта информация обязательно должна быть указана в реквизитах приказа о введении расписания.
  • Зачем нужны выписки из штатного расписания

    Однако в отдельных случаях работникам необходимо предъявить информацию по штатам. В подобных случаях работодатель оформляет выписку — отдельный документ, представляющий собой точную копию небольшой части документа, имеющей отношение к конкретному сотруднику. Её и передают третьим лицам, запрашивающим сведения такого рода.

    При оформлении выписок не копируется основная часть или шапка расписания, в которой содержится информация для внутреннего пользования — дата составления, срок действия, регистрационный номер. Также не копируется заключительный раздел с подписями ответственных за составление сотрудников и реквизитами юридического лица.

    1. В начале следует указать собственно название документа, затем напишите дату выдачи выписки и ниже – наименование организации (полное или сокращенное – обычно без разницы).
    2. После этого переходите к основной части. Копируйте из штатного расписания только ту информацию, которая нужна в данном конкретном случае, т.е. название должности, структурное подразделение предприятия, количество штатных единиц на данной должности, подробные сведения о заработной плате.
    3. Не лишним будет отметить и период действия выписки, а также по мере необходимости – организацию, для предоставления в которую она выдана.
    4. Если штатное расписание содержит еще какие-то пункты, их также нужно включить в выписку.
    5. В завершение бланк подписывается ответственными лицами и проштамповывается.

    Когда предприятием установлено, то далее производится визирование. После этого выписка фиксируется в качестве исходящего документа. Фиксация производится сотрудниками кадровой службы или бухгалтером. Ей присваивается номер, указывается дата и время визирования. Аналогичная отметка должна найти отражение в специальном журнале.

    Adblock
    detector