Можно ли отправить почтой рсв в 2022

Приведем пример для заполнения РСВ за 4 квартал 2022 года. Пусть зарплата работника 65 000 рублей в месяц. В этом случае подраздел будем заполнять отдельно на сумму 12 130 (тариф взносов 22%) и на сумму 65 000 – 12 130 = 52 870 (тариф 10%).

• 130 – код категории застрахованного лица из приложения № 7 к Порядку (не забываем про новые коды, о которых сказано в начале статьи);
• 140 – общая сумма выплаты работнику;
• 150 – база для взносов;
• 160 – в том числе выплачено по ГПХ;
• 170 – сумма взносов (база х тариф).

Титульный лист

• номер корректировки «000», ведь мы заполняем РСВ за 2022 год первый раз;
• код расчетного периода «34», что соответствует году. Он содержится в приложении № 3 к Порядку заполнения формы РСВ за 2022 год из приказа № ММВ-7-11/470@ (далее Порядок);
• 2022 отчетный год;
• номер своей ИФНС;
• код места представления РСВ (приложение № 4 к Порядку). Код «214» подходит для большинства ЮЛ, а предприниматели, как правило, указывают «120»;
• название компании как в учредительном документе либо фамилия, имя и отчество ИП;
• среднесписочная численность работников (новое поле, заменяющее самостоятельный отчет);
• основной код вида деятельности;
• телефон;
• количество страниц формы и копий документов.

С 2022 года отменили необходимость сдачи отдельного отчёта о среднесписочной численности работников (п. 3 ст. 80 НК РФ). Теперь нужно будет сдавать на один отчёт меньше. Сведения о численности сотрудников нужно будет указывать отныне в отчёте РСВ.

Как вы уже знаете, для оказания помощи малому и среднему бизнесу Правительство России во втором квартале ввело новые тарифы страховых взносов. Эти изменения вошли в пакет мер по поддержке предпринимателей, которые были признаны наиболее пострадавшими. Такие организации получили право платить взносы по льготным ставкам.

• Доля полученных доходов от основного вида деятельности по итогам расчётного периода — не менее 90 % в сумме всех доходов за период;
• У предприятия имеется госаккредитация, или оно включено в реестр организаций, которые оказывают услуги по проектированию и разработке электронной продукции, который ведёт Минпромторг;
• Среднесписочная численность сотрудников за расчётный период не менее 7 человек.

1. Доля доходов от основной деятельности по итогам расчётного периода — не менее 90 % в сумме всех доходов за период;
2. Организация имеет госаккредитацию или включена в реестр организаций, оказывающих услуги по проектированию и разработке электронной продукции, который ведёт Минпромторг;
3. Среднесписочная численность работников за расчётный период — не менее 7 человек.

Также в перечень сведений, которые налоговые органы вправе требовать от плательщиков страховых взносов, добавили «сведения о среднесписочной численности работников, подлежащие включению в РСВ» (пп. 7 п. 7 ст. 80 НК РФ).

Новое приложение 5.1 для страхователей из IT-сферы и электронщиков

Поправки к форме и порядку заполнения связаны с изменениями в налоговом законодательстве. Так, в 2022 году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для субъектов МСП, а с 1 января 2022 года снизятся взносы для IT-сферы.

• МС – работники, с доходов которых в части, превышающей МРОТ, страховые взносы исчисляют страхователи-субъекты МСП;
• КВ — работники, которым страховые взносы исчисляют по нулевому тарифу в соответствии с Законом от 08.06.2022 № 172-ФЗ;
• ЭКБ — работники, с чьих выплат взносы считают организации, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.

• 20 – субъекты малого и среднего бизнеса (МСП);
• 21 – субъекты малого и среднего бизнеса из наиболее пострадавших отраслей (которые применили нулевые тарифы страховых взносов за апрель, май и июнь 2022);
• 22 — страхователи, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.

Новое в форме РСВ с 2022 года

Приоритет по-прежнему – именно наличие договоров. При этом выплат по ним в отчетном периоде могло и не быть. Но обязанность сдать РСВ сохраняется, хотя расчет и будет нулевым.

После этого в формате списка нужно перечислить все декларации, которые находятся в конверте. Это выполняется в формате: налоговая декларация по (наименование налога) за (название периода) на (число страниц в декларации цифрами и прописью) — (число экземпляров).

• При помощи обычного письма. Это наиболее доступный способ отправки корреспонденции. Оплата почтовых услуг производится за конверт, а также за вес отправления. Опись должна быть составлена на бланке компании в произвольном виде. Однако чаще всего работник почтовой службы отказывается ее визировать. Это происходит потому, что простое письмо никак не фиксируется, и в случае его потери при пересылке будет нельзя подтвердить сам факт отправки.
• При помощи заказного письма. Это наиболее доступная возможность отправить регистрируемое письмо. При его передаче к пересылке работнику передается квитанция, которая будет служить доказательством отправки письма при потере конверта. Опись отправитель составляет самостоятельно, однако работник почты штамп на ней не ставит. Это значит, что факт отправления письма можно подтвердить при предъявлении квитанции, однако нельзя будет доказать что именно находилось в нем. Если же квитанция потеряна, то подтвердить отправку будет довольно сложно. Письмо допустимо отправлять с уведомлением о получении.
• При помощи ценного письма. Такое письмо также относится к категории регистрируемых. Но на него можно назначить «цену», какая при его потере будет выдана отправителю. В качестве подтверждения содержимого почтовый работник оформляет опись вложения на своем бланке, проставляет там штемпель и один экземпляр передает отправителю. Опись в данном случае может также выступать как подтверждение отсылки декларации в ФНС. С данным письмом также допустимо применять уведомление о получении.

Скачать образец описи вложения

Если декларация доставляется с использованием почтового отправления, то по НК, днем ее приема считается дата, в которую она была отправлена. Причем это правило работает до 24:00 того дня, какой определен как крайний для сдачи данного вида деклараций.

ФНС своим приказом от 15 октября 2022 года № ЕД-7-11/751@ внесла изменения в форму Расчета по страховым взносам. Применять обновленный бланк нужно уже при сдаче отчетности за 2022 год. В этой статье мы расскажем, как его заполнять и приведем образец заполнения.

Что и зачем изменили в РСВ

Хотя новшеств немало, новая РСВ все же изменилась не так сильно. ФНС даже не стала отменять старую форму ― в нее лишь внесли правки. Таким образом, Расчет по страховым взносам, актуальный в 2022 году, по-прежнему утвержден приказом службы № 7-11/470@ от 18 сентября 2022 года с изменениями.

Титульный лист

В подразделе 3.1 следует отразить ФИО, дату рождения, пол, коды ИНН и СНИЛС, код страны 643 (для России), код документа (приложение № 6 к Порядку) и его реквизиты. При первичном заполнении расчета за период графу 010 прочеркивают.

• Титульный лист. Появилось новое поле «Среднесписочная численность», эти данные нужно будет приводить в РСВ за каждый отчетный и расчетный период. Отдельный отчет о среднесписочной численности сотрудников удалили.
• Коды тарифов и коды категорий застрахованных лиц. В приказ добавили коды тарифов, которые были введены с первого полугодия 2022 года. Для субъектов МСП, которые платят взносы с выплат сверх МРОТ по пониженным тарифам, утвердили код тарифа плательщика « 20 » и коды категорий застрахованного лица « МС », « ВЖМС », « ВПМС ». Для страхователей, которым установлен нулевой тариф взносов, утвердили код тарифа плательщика « 21 » и коды категорий застрахованного лица « КВ », « ВЖКВ », « ВПКВ ».
• Приложение 5.1. Оно актуально для плательщиков из IT-сферы, которым в рамках налогового маневра установили пониженные тарифы страховых взносов с 1 января 2022 года. Приложение заполняют, чтобы подтвердить свое соответствие условиям применения пониженного тарифа. Это распространяется на разработчиков электроники, программ и баз данных.
• Новые коды тарифа плательщикаи коды категорий застрахованных лиц дляIT-сферы. Разработчики электроники, программ и баз данных, у которых выполняются условия для применения пониженных тарифов будут проставлять код тарифа «22». Коды категорий застрахованных лиц следующие: «ЭКБ» — физические лица; «ВЖЭК» — лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие в РФ, а также временно пребывающие беженцы; «ВПЭК» — иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ.

Строка 010 заполняется только при аннулировании ранее представленных сведений. В строках 020-110 укажите персональные данные физлица. В графе 130 проставьте код категории застрахованного лица согласно приложению 7. В графе 140 укажите сумму выплат за первый второй и третий месяцы отчетного периода. В графе 150 посчитайте базу для расчета пенсионных взносов в рамках предельной величины, в графе 160 — выплаты по договорам ГПХ, а в графе 170 — сумму страхвзносов.

Как заполнить РСВ автоматически

Индивидуальные предприниматели и прочие физлица сдают расчеты в налоговую по месту жительства. Организации и обособленные подразделения, которые выплачивают зарплату сотрудникам или исполнителям, отчитываются по месту своего нахождения.

Для всех представителей МСП в пострадавших отраслях продлены сроки уплаты страховых взносов: за март – на 9 месяцев, за июль – на 4 месяца. Для индивидуальных предпринимателей взносы на ОПС за 2022 год с дохода, превышающего 300 тыс. руб., продлены на 4 месяца.

Например, согласно федеральному закону № 325-ФЗ от 29.09.2022, обособленное подразделение организации, чтобы представлять Расчет по страховым взносам (РСВ), должно иметь собственный расчетный счет и осуществлять фактические выплаты работникам. Это необходимо, чтобы ФСС мог проводить проверку страховых выплат.

Установлено, что страховыми взносами не облагаются выплаты полевого довольствия в соответствии с ТК РФ (п.1 ст. 217 НК РФ – не более 700 руб.). Ранее выплаты не облагались в том размере, который устанавливался локальным актом организации.

Коды 20 и 21 уже использовались в заполнении приложений № 1 и 2 к разделу 1 за полугодие 2022 года (Письма ФНС № БС-4-11/9528@ от 09.06.2022 и БС-4-11/5850@ от 07.04.2022). Однако, изменения в форму были привнесены только со вступлением в силу нового приказа.

Что изменилось в декларации

Отменённый отдельный отчёт подавался не позднее 20 января, в составе РСВ сведения нужно подавать не позднее 1 февраля. Это правило действует с начала 2022 года, а значит подавать расчёт нужно уже в составе декларации.

С чем связаны нововведения

В документ внесли изменения в связи со вступлением в силу ряда Федеральных законов: N 265-ФЗ от 31 июля 2022 г., N 102-ФЗ от 1 апреля 2022 г, N 5-ФЗ от 28 января 2022 г. Эти законы вносят поправки, в частности, в Налоговый кодекс РФ: введение среднесписочной численности в отчёт РСВ, снижение налоговой ставки IT-компаний и т.д. На основе этих законов и был издан соответствующий Приказ ФНС.

• среднесписочная численность работников — не меньше 7 чел.;
• доля выручки от деятельности в сфере IT — не меньше 90% от общей выручки;
• компания имеет документ о государственной аккредитации.

Коды тарифа плательщика и коды категорий застрахованных лиц

Возможно, что у работника общий доход за год более 1 292 000 руб. Тогда в подразделах 3.2.1 расчета по итогам года (отдельно по коду «НР» и коду «МС») требуется указать выплаты и страховые взносы на ОПС за 4 квартал.

Приложение в РСВ для компаний в сфере IT

• один подраздел 1.1 (пенсионное страхование), один подраздел 1.2 (медицинское страхование) приложения 1 и приложение 2 (страхование по ВНиМ) с проставлением кода тарифа плательщика «01» в строке 001 в приложениях 1 и 2;
• в подразделе 3.2.1 раздела 3 указываются выплаты за 1 квартал и код застрахованного лица.

Снизить размер штрафа (в том числе минимального) вполне реально — если есть смягчающие обстоятельства. К примеру, если опоздать с представлением РСВ всего на 1 день (Письмо Минфина от 18.06.2022 № 03-02-08/35141). Список смягчающих обстоятельств приведен в ст. 112 НК РФ, но ориентирован на «физиков» (личные и семейные проблемы, тяжелое финансовое положение и т. д.). Этот список открытый, поэтому заранее подготовьте аргументы, чтобы убедить контролеров снизить штраф.

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• за постановку на учет по беременности в ранние сроки;
• при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком-инвалидом (оплата дополнительных выходных дней);
• на погребение.

Правила заполнения подраздела 1.1 приложения № 1 РСВ

Если реквизит «ИНН физлица» в Разделе 3 оставить незаполненным (прочеркнуть), налоговики должны принять такой РСВ (Письмо ФНС от 04.06.2022 № БС-3-11/4312@). Подобная ситуация может возникнуть, если у работника нет ИНН или работодатель не уверен в правильности имеющейся информации. Напомним также, что уточнить ИНН работника можно при помощи онлайн-сервиса на сайте ФНС.

В этой новости мы собрали полезные возможности Экстерна, которые помогают быстро и просто заполнять отчеты РСВ. Рассказываем о новинках системы к годовой отчетности. А также перечисляем инструменты, которые появились раньше, но вдруг вы о них не знаете.

1. Что поменяется в Экстерне к годовой отчетности по РСВ

• совпадает ли нарастающий итог в суммах по организации и по каждому сотруднику с ранее отправленными отчетами РСВ;
• соотносятся ли суммы по организации с отправленными отчетами 6-НДФЛ за текущий отчетный период с учетом корректировок 6-НДФЛ.

Междокументная проверка

В Экстерне доступна актуальная форма отчета, утвержденная Приказом ФНС России от 15.10.2022 № ЕД-7-11/751@. Например, на титульном листе появился новый реквизит — «Среднесписочная численность». Его определяют в порядке, установленном Приказом Росстата от 27.11.2022 № 711. По этим же правилам рассчитывался показатель для отмененной формы «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Подробно про все изменения в форме отчета РСВ читайте в журнале «Я бухгалтер».

В 2022 году штрафов за некорректное заполнение формы или нарушение сроков подачи отчетности не было: правительство рассматривало этот период в качестве переходного, поэтому у работодателей были некоторые послабления.

Сменить «бумагу» на «цифру» могут и те, кто сначала выбрал бумажный вариант ТК, а затем передумал: в этом случае заявление можно подать в любое время. Работодатель должен известить ПФР об изменениях. Для этого нужно отправить обновленные данные, а также указать оба заявления: новое и старое (с признаком отмены).

Как узнать, писал ли новый сотрудник заявление о выборе трудовой ранее?

В 2022 году все работники должны были определиться, какой формат ведения трудовой книжки им наиболее удобен: традиционный бумажный или новый цифровой. Если сотрудник не подал заявление, работодатель должен заполнять и трудовую в обычном порядке, и вовремя подавать сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД.

В 2022 году, в связи пандемией коронавируса ряд отраслей бизнеса были, согласно классификатору, признаны пострадавшими. В результате, таким предприятиям было предоставлена возможность уплачивать страховые отчисления по сниженным или нулевым ставкам. Для IT-отрасли провели налоговый манёвр по снижению ставки до 7,6%.

1. KB – работники, страховые отчисления с доходов которых рассчитываются по нулевому тарифу, согласно ФЗ №172.
2. MC – сотрудники организации, страховые отчисления с получаемых которыми денежных платежей рассчитываются плательщиками, относящимися к категории МСП.
3. ЭКБ – работники, страховые отчисления с доходов которых исчисляются предприятиями, специализирующимися в сфере высоких технологий. Это проектировщики и разработчики компьютерных баз и радио-электронных изделий.

Новые коды для застрахованных лиц

• Для организаций малого и среднего предпринимательства (МСП) – код 20.
• Для организаций МСП, которые относятся по классификатору ОКВЭД к отраслям, более всего пострадавших от ограничений из-за COVID-19. Они, согласно с ФЗ №172, получили право применять нулевые тарифы по страховым отчислениям с апреля по июнь-месяц 2022 включительно – код 21.
• Для плательщиков страховых взносов, занятых в сфере высоких технологий – код 22.

После уточнения контрольных соотношений 1.197-1.199 реализована возможность проверки применение работодателями из категории МСП пониженных тарифов страховых взносов в отношении выплат работникам, которые по итогам месяца превышают МРОТ.

В стр. 110 справочно отражают сумму начисленных, но невыплаченных пособий (за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством срок выплаты пособий).

Заполняем приложение № 2 к Разделу 1

Доверенность на подпись бухгалтерской и статистической отчетности не дает право уполномоченному лицу подписывать РСВ. Расчет по взносам относится к налоговой отчетности, и как отдельный вид отчетности должен прописываться в доверенности (Письмо ФНС от 18.11.2022 № БС-4-11/23406@).

10 Апр 2021      vektorurist         399      

Похожие записи
• 
  Могут Ли Судебные Приставы Арестовать Грузовую Машину
• 
  Льготы малоимущим в краснодарском крае в 2022 году
• 
  Могут Ли Приставы Арестовать Квартиру Без Решения Суда
• 
  Изменения ст 228 ч2