Может ли дата реализации отличаться от даты транспортной накладной?
Таким образом кроме «бумажной» товарно-транспортной накладной в системе ЕГАИС появляется электронный аналог этой накладной (назовем ее ТТН ЕГАИС), который содержит много информации, необходимой для ведения учета алкогольной продукции в ЕГАИС. «Бумажная» и ТТН ЕГАИС могут отличаться, т.к. в ТТН ЕГАИС будет только алкогольная продукция, тогда как в «бумажной» может быть любая продукция.
Когда составлять акт на ТТН ЕГАИС?
Транспортный раздел накладной содержит информацию о транспортировке продукции, в том числе о погрузочно-разгрузочных операция, где указывается дата и время прибытия (и убытия) на разгрузку (и погрузку). Указать дату (и при необходимости время) разгрузки продукции организации и/или предпринимателю не составит труда.
Дата акта на ТТН ЕГАИС
Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предоставляется в ЕГАИС в течение рабочего дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов*** в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона №171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ.
Ответ: Как известно, все хозяйственные операции, проводимые организацией (в рассматриваемом случае – это отгрузка товара), должны подтверждаться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет/1.
Под отгрузкой согласно нормам гражданского законодательства понимается:
– фактическая передача товара продавцом покупателю (или указанному им лицу);
– фактическая передача товара продавцом перевозчику, если договором на продавца не возложена обязанность по доставке товара/2.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания/3.
Первичным документом, применяемым для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей, является товарная накладная по форме № ТОРГ-12.
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций/4 не содержат требований по заполнению поля «дата составления документа» данной накладной.
Однако у Минфина и ФНС России иное мнение. Они указали, что днем отгрузки следует считать дату первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя/5.
Таким образом, датой отгрузки (передачи) товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя или на перевозчика для доставки товаров покупателю.
Поскольку первичным учетным документом, подтверждающим отгрузку товаров получателям, является накладная ТОРГ-12, дата ее составления принимается за дату этой отгрузки и соответственно за дату реализации (передачи) товаров. Ваша организация должна составить накладную ТОРГ-12 непосредственно в день отгрузки товара – 15-го числа текущего месяца.
1) п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ«О бухгалтерском учете»
2) ст. 458 ГК РФ
3) п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ
4) утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132
5) письма Минфина России от 16.03.2006 № 03-04-11/53, ФНС России от 28.02.2006 № ММ-6-03/202@**
Вопрос: Достаточно ли для документального подтверждения транспортных услуг, оказанных наемной организацией-перевозчиком при доставке товара покупателям, следующих документов: накладной ТОРГ-12, отрывного талона путевого листа 4-П организации — владельца автотранспорта, акта сдачи-приемки оказанных услуг?
Ответ: В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление N 78) путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Постановлением N 78 утверждена товарно-транспортная накладная, предназначенная для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя, второй предназначен для грузополучателя, третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета с грузоотправителем, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Таким образом, перечисленные в запросе документы (накладная по форме ТОРГ-12, отрывной талон путевого листа 4-П, акт сдачи-приемки оказанных услуг) по формальным признакам являются достаточными для подтверждения факта оказания транспортной услуги, однако документальным подтверждением экономической связи оказанной транспортной услуги (перевозки груза) и определенной партии товара служить не могут.
В соответствии с п.1 ст.9 Закона от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
В соответствии со ст.252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Поэтому для признания в бухгалтерском и налоговом учете затрат по доставке товара покупателю организация, по нашему мнению, должна иметь товарно-транспортную накладную установленной Постановлением N 78 формы (форма 1-Т).
