Главная / Помощь юриста / Обязательные реквизиты онлайн чека с 2022 года

Обязательные реквизиты онлайн чека с 2022 года

Содержание

1 Реквизиты чека онлайн-кассы: изменения 2022 года
2 С 1 февраля 2022 года для ИП изменится список обязательных реквизитов кассового чека
3 С 20 апреля код товара указывается в чеках ККТ курьерами и службами доставки
4 Как правильно оформить кассовый чек в 2022 году
5 Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2022 году
6 Новые требования реквизитов чека с 1 февраля 2022 г
7 Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2022 году

Реквизиты чека онлайн-кассы: изменения 2022 года

Законодательством не предусмотрено жёстких рамок в отношении предоставления услуг, работ или товарной номенклатуры в ФД. Общего справочника названий нет, но представители налогового органа советуют отражать реквизит так, чтобы клиенты могли с лёгкостью его понимать.

Для создания названий обычно используется общероссийский классификатор товаров для всех сфер деятельности или тех. регламент для маркированных товаров. Правда, это не является чётким предписанием, и носит только рекомендательный характер, который направлен на облегчение бизнес-процессов.

Если у вас автономные кассы, например, Меркурий или Атол, вы можете подключить их к кассовому сервису МТС. В этом случае дело обойдется без замены и перерегистрации кассы. Мы присоединим ее к ПК или ноутбуку с кассовой программой МТС. Так, вы будете работать с любой номенклатурой и даже с маркированными товарами, а если захотите, то и вести товарный учет.

В автономной кассе, например, чтобы создать базу товаров скорее всего понадобится специалист и подключение к ПК, да и со способами выбор невелик. Чтобы внести наименование в чек, придется сначала в карточке каждому товару присвоить свой уникальный номер. А при формировании чека набрать его на клавиатуре. Другой вариант – сканировать штрих-коды, но они, как вы понимаете, есть не на всех товарах.

С 1 февраля 2022 года для ИП изменится список обязательных реквизитов кассового чека

Также законодатели предлагают воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам деятельности либо техническим регламентом ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров. Но стоит понимать, что это не прямое руководство или требование, а скорее рекомендация для упрощения работы по новым правилам.

Организации и предприниматели на ОСНО и предприниматели, торгующие подакцизными товарами, выполняют эти правила уже сейчас. А вот у предпринимателей, которые ведут деятельность на специальных режимах — ЕНВД (будет отменен с 1.01.2022), ПСН, УСН, ЕСХН, была отсрочка. Они могли реализовывать товары и услуги без расшифровки номенклатуры, указывая только конечную цену.

В таблице также есть примечательный столбец «Форм.», в котором отражается конкретный формат чека — печатный (показывается буквой П) и электронный (показывается буквой Э), в отношении которого применяются правила отображения реквизита. Если в столбце «Форм.» указано сочетание ПЭ, то это означает, что правила применяются к обоим типам чеков одновременно.

Продавцы товаров, которые подлежат обязательной маркировке, должны перейти на формат фискальных данных 1.2 не позднее 6 августа 2022 года. Для этого им придется обновить прошивку онлайн-кассы и использовать фискальный накопитель, который поддерживает ФФД 1.2 и внесен в реестр ФН ФНС.

С 20 апреля код товара указывается в чеках ККТ курьерами и службами доставки

Также были установлены случаи, при которых код товара в чеке может не указываться. В частности, была предусмотрена отсрочка до 20 апреля 2022 года для курьерских и почтовых служб доставки товаров. Она была необходима для проработки способов передачи сведений о кодах идентификации товаров, поскольку курьеры и почтальоны не имеют доступа к содержимому переданного заказа.

Вам может понравиться => Монтаж компьютерных сетей косгу 2022

Соответственно, с 20 апреля 2022 года юрлица и ИП, оказывающие курьерские услуги и услуги почтовой связи, связанные с доставкой товара, подлежащего обязательной маркировке, конечным потребителям от имени продавца, в том числе наложенным платежом в отделение почтовой связи или иные пункты выдачи и временного хранения товара, должны указывать реквизит «код товара» в чеках ККТ и БСО.

В работе контрольно-кассовой техники грядут изменения – наименование товара в чеке с 2022 года станет обязательным для всех категорий бизнеса. Это серьезная и злободневная тема для предпринимателей. Многие считают требование ненужным и бесполезным, некоторые его просто опасаются.

Смарт-терминал. Это ККМ, которые не требуют подключения к компьютеру. Зачастую в них есть всё, что нужно для торговли. Управление товарами осуществляется во встроенном или приобретённом программном обеспечении. Если предприниматель, владеющий небольшим бизнесом, планирует начать указывать номенклатуру товара в кассовом чеке с 2022, но его ККТ не подходит для этого, смарт-терминал — хорошее решение.
Фискальный регистратор, подключённый к компьютеру. В случае с таким оборудованием выдавать чеки, соответствующие закону, с первого февраля 2022 года можно, если товароучётная система даёт такую возможность.
Касса-калькулятор. Такие устройства больше подходят для продаж по свободной цене. В 2022 году придётся либо приобретать другую кассу, либо использовать «калькулятор» в режиме фискального регистратора.

Отсутствие каких-либо обязательных реквизитов в кассовом чеке делает фискальный документ недействительным. Поэтому, естественно, за несоблюдение требований законодательства предприниматель будет наказан: должностное лицо ждёт штраф от 1500 до 3000 рублей, а юридическое — от 5 до 10000 рублей.

Как правильно оформить кассовый чек в 2022 году

порядковый номер документа;
дату и время расчета;
наименование и ИНН продавца;
режим налогообложения;
должность и фамилия продавца;
номер контрольно-кассовой техники (ККТ), полученный при регистрации;
наименование товара, работы или услуги (ТРУ);
количество;
цену каждого продукта с выделением всех налогов, особенно НДС;
общую стоимость покупки;
куар-код.

До 1 февраля 2022 требования к реквизитам распространялись на организации и предпринимателей на общем налоговом режиме. Предприниматели на спецрежимах, которые не торгуют подакцизными товарами, попадали под исключение — они могли выдавать покупателю упрощенный вариант чека. Например, вместо названия товара достаточно было указать слово «товар» или «товар 1». Это не считалось нарушением кассовой дисциплины и никак не каралось.

Важно помнить, что в фискальном чеке есть ограничение на максимальный размер реквизита. Как правило, это не более 128 символов. Если название не помещается — можно сокращать, но при этом потребитель должен иметь возможность разобраться, какой именно продукт указан в чеке.

Если же вы сами являетесь производителем, либо предоставляете услуги — вопрос с наименованием ложится на ваши плечи. Здесь могут прийти на помощь классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) и технический регламент Таможенного союза. Конкретных наименований ТРУ в них нет, однако имеются названия групп товаров и услуг, на которые можно ориентироваться.

Смарт-терминал. Это ККМ, которые не требуют подключения к компьютеру. Зачастую в них есть всё, что нужно для торговли. Управление товарами осуществляется во встроенном или приобретённом программном обеспечении. Если предприниматель, владеющий небольшим бизнесом, планирует начать указывать номенклатуру товара в кассовом чеке с 2022, но его ККТ не подходит для этого, смарт-терминал — хорошее решение.
Фискальный регистратор, подключённый к компьютеру. В случае с таким оборудованием выдавать чеки, соответствующие закону, с первого февраля 2022 года можно, если товароучётная система даёт такую возможность.
Касса-калькулятор. Такие устройства больше подходят для продаж по свободной цене. В 2022 году придётся либо приобретать другую кассу, либо использовать «калькулятор» в режиме фискального регистратора.

Предприниматель должен руководствоваться одним правилом: название товара в чеке должно быть ясно не только ИП, но и покупателю. Нельзя использовать аббревиатуры и коды, которые потребитель не сможет понять. Также нельзя присваивать одинаковое название нескольким ТУР.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2022 году

Сейчас предусмотрено специальное программное обеспечение, которое поможет быстро и безошибочно как заполнять товарные чеки, так и подготавливать другие бланки. При их использовании оформление типовых форм может выполняться в автоматическом режиме. Также это облегчает разработку собственных листков с логотипом организации.

Название документа.
Порядковый номер документа за смену.
Дата, время проведения расчета.
Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
Применяемая система налогообложения.
Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
Регистрационный номер ККТ.
Заводской номер фискального накопителя.
Фискальный признак документа.
Порядковый номер фискального документа.
Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
Номер смены.
Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
QR-код.
Номер версии ФФД (для электронной формы).
Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
Код формы фискального документа (для электронной формы).
Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
Сумма акциза (для подакцизной продукции).
Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

название документа;
порядковый номер чека в течение смены;
адрес, дата и время проведения расчета (адрес сайта в интернете при покупке онлайн);
наименование хозяйствующего субъекта, который применяет онлайн-кассу;
ИНН хозяйствующего субъекта;
применяемая система налогообложения;
признак расчета (приход, возврат, возврат прихода, расхода);
перечень товаров и услуг, оплаченных покупателем — с НДС и без него;
способ расчета (наличными, электронным способом) с указанием сумм, которые были уплачены тем или иным способом;

При этом, в соответствии с п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ указано, что в кассовом чеке могут по желанию пользователя онлайн-ККТ присутствовать иные реквизиты, которые характеризуют вид деятельности хозяйствующего субъекта. Закон не конкретизирует, какими они могут быть. Чуть позже мы рассмотрим примеры подобных реквизитов.

Новые требования реквизитов чека с 1 февраля 2022 г

Индивидуальные предприниматели, так же как и юридические лица, обязаны прописывать номенклатуру в чеке с 2022 года для ИП. До этого периода индивидуальные предприниматели, которые применяют в работе ПСН, ЕСХН, УСН, ЕНВД, номенклатуру товаров в чеке могут не указывать. С 01 февраля 2022 г. индивидуальные предприниматели должны выдавать кассовые чеки с обязательными реквизитами.

Уважаемые предприниматели! Кроме отмены ЕНВД в 2022 году Вас ждут еще новшества, связанные с введением указания наименования товаров, работы или услуги в кассовом чеке. С 01.02.2022 г. номенклатура в чеке онлайн-кассы обязательна для всех налогоплательщиков, а отсутствие этого важного реквизита грозит штрафом и признанием фискального документа недействительным.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2022 году

Кассовый чек — это первичный учётный документ, отпечатанный с применением онлайн-кассы (ККТ нового формата). Чек может быть не только в печатном виде, но и в электронном, однако он обязательно должен содержать сведения о произведённом расчёте и соответствовать требованиям.

Бланк строгой отчётности — это альтернатива кассовому чеку, которая не нарушает требования законодательства РФ. Согласно объяснению, данному в ст. 1.1 54-ФЗ, БСО приравнивается к кассовому чеку и, как и чек, он может быть отпечатан или создан в электронном формате. В бланке в обязательном порядке должны присутствовать сведения о расчёте, которые и подтверждают его осуществление.

12 Авг 2021 vektorurist 105