Обязательные реквизиты для бсо в 2022 году
Содержание
А вот производителям для формирования наименований, особенно если товаров много, можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС 022/2011) для наименования маркированных товаров. Использовать эти справочники не обязательно и если предприниматель справляется с наименованиями, то может ориентироваться лишь на свои знания и опыт.
Никакого законодательно утвержденного единого справочника наименований товаров и услуг нет. И закон не устанавливает жестких требований отражения номенклатуры в кассовых чеках и БСО. Есть требование лишь о длине реквизита — любой реквизит кассового чека должен содержать не более 128 символов вместе с пробелами. Если наименование товара более 128 символов, то допускаются сокращения.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2022 году
С 1 января 2022 года в кассовом чеке стало обязательным указание системы налогообложения, которая используется во время расчёта. А с 1 февраля 2022 года для индивидуальных предпринимателей, которые используют спецрежимы ПСН, УСН и ЕСХН, стало обязательным указание наименования товара.
Бланк строгой отчётности — это альтернатива кассовому чеку, которая не нарушает требования законодательства РФ. Согласно объяснению, данному в ст. 1.1 54-ФЗ, БСО приравнивается к кассовому чеку и, как и чек, он может быть отпечатан или создан в электронном формате. В бланке в обязательном порядке должны присутствовать сведения о расчёте, которые и подтверждают его осуществление.
- наименование документа, его номер;
- ОКПО;
- серия бланка;
- наименование компании или предпринимателя;
- адрес местонахождения;
- ИНН компании, предпринимателя;
- вид оказываемой услуги;
- сумма за услугу в цифровом выражении и прописью;
- дата оплаты и выдачи БСО;
- ФИО и подпись кассира, оформившего БСО;
- место для печати.
Прежде для того, чтобы ответить на вопрос о необходимости использования БСО при оказании какой-либо услуги, необходимо было обратиться к классификатору услуг населению. Но с 2022 года данный классификатор не используется. Теперь следует обращаться к иным документам, таким как:
Поскольку БСО применяются только поставщиками услуг, то изменения в регулировании ФФД практически не коснутся данных хозяйствующих субъектов. Им можно продолжать формировать чеки и БСО в соответствии с ФФД 1.05 и 1.1, не внося каких-либо корректировок в настройки ККТ.
Так или иначе, обязательные реквизиты БСО как фискального документа, формируемого на онлайн-кассе, абсолютно идентичны тем, что установлены законодательством для кассовых чеков. Согласно п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, к ним относятся: наименование документа, номер смены, дата, время, место расчета, ИНН и наименование продавца (ФИО ИП), применяемый налоговый режим, признак расчета, название, цена, количество товаров (работ, услуг), номер и фискальный признак документа, сумма расчета с выделением НДС, регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, QR-код и т.д.
Что относится к бланкам строгой отчетности
В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:
Учет БСО и подарков по-новому: отвечаем на самые острые вопросы
Подарочная и сувенирная продукция, предназначенная для награждения или дарения, теперь учитывается на забалансовом счете 07 с момента выдачи ее со склада или с момента приобретения в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад и до момента вручения. При одновременном представлении лицами, ответственными за их приобретение и вручение/дарение, документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков/сувениров, информация о таких материальных ценностях за балансом не отражается. Ранее, напомним, забалансовый счет 07 следовало применять для учета всех подарков и сувениров, предназначенных для награждения или дарения, находящихся как на складе и в местах хранения, так и у лиц, ответственных за награждение/ дарение даже в случае одновременного представления ответственными лицами документов о приобретении подарков/ сувениров и их вручении.
БСО и подарки в момент их приобретения/ изготовления/ получения в целях использования в деятельности субъекта учета соответствуют критериям, установленным Стандартом «Концептуальные основы. » для признания таких объектов учета в качестве «активов», а также определению материальных запасов, установленному п. 7 Стандарта «Запасы», что позволяет отразить БСО и подарки на балансовых счетах в составе материальных запасов.
Также законодатели предлагают воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам деятельности либо техническим регламентом ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров. Но стоит понимать, что это не прямое руководство или требование, а скорее рекомендация для упрощения работы по новым правилам.
- наименование товара, работы либо услуги;
- количество товаров, работ, услуг;
- порядковый номер документа, сформированного в пределах смены (с каждой новой сменой отсчет начинается сначала);
- ИНН;
- режим налогообложения;
- признак расчета;
- сумма расчета;
- форма расчета;
- номер ФН, присвоенный на заводе изготовителя;
- фискальный признак;
- QR-код;
- номер ККТ, полученный при регистрации, и др.
- запрос о коде маркировки;
- уведомления о реализации маркированного товара;
- ответ на запрос от оператора информационных систем маркировки;
- квитанции на уведомление: коды результатов обработки уведомления оператора информационных систем маркировки.
В этом обзоре вас ждет календарь изменений, содержащий новые требования по чекам и ККТ. Придется упомянуть и о последствиях, которые ожидают налогоплательщиков, скрывающих реальные доходы или пренебрегающих правилами новой кассовой дисциплины. Мы поможем вам адаптироваться и приспособиться к нововведениям.
Заниматься учетом, хранением и утилизацией БСО должно материально ответственное лицо (с работником заключается соответствующий договор либо руководство берет эту функцию на себя). Поступление бланков из типографии отражается в акте приемки, подписанном комиссией.
- старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
- предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
- БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
- нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.
- С 1 июля 2022 маркировка табака станет обязательной для производителей: они обязаны будут наносить коды на каждую пачку. Выпуск немаркированных сигарет прекратится, но остатки еще можно будет продавать. К 1 июля 2022 года розница обязана будет распродать все немаркированные остатки сигарет. С этого момента оборот табачных изделий без маркировки будет окончательно прекращен. С 1 марта 2022 года регистрация в системе маркировки обязательна для всех участников оборота. Регистрироваться должны все, даже самая маленькая розница.
- Обязательная маркировка обуви вводится с 1 июля 2022 года. Эксперимент заканчивается 30 июня. Сейчас обсуждается перенос этого срока на 7 месяцев. К этому моменту все участники обувного рынка должны освоить работу по новому порядку. Если перенос сроков состоится, то с 1 июля до 1 октября 2022 года участники оборота обуви должны зарегистрироваться в системе, подать заявки на оборудование и начать маркировать остатки. С 1 октября до 1 февраля 2022 участники получат оборудование и закончат маркировку остатков. С 1 февраля 2022 маркироваться будет вся обувь, оборот продукции без маркировки будет запрещен.
- С 1 декабря 2022 обязательной маркировке подлежат:
- духи и туалетная вода,
- одежда из натуральной или композиционной кожи,
- женские и детские вязаные блузки,
- мужская и женская верхняя одежда,
- шины и пневматические резиновые покрышки,
- постельное, столовое, туалетное и кухонное белье,
- фотоаппараты и лампы-вспышки.
- К 2024 году обязательная маркировка товаров станет сплошной: ЦРПТ запустит в России и ЕАЭС единую систему прослеживания.
- Название и номер чека или бланка, номер смены.
- Дату, время и адрес расчета. При оплате в здании указывается адрес объекта с почтовым индексом. При расчете в транспорте — госномер, марка авто и адрес организации либо адрес регистрации ИП. При оплате в интернете указывается адрес сайта.
- Название организации или ФИО ИП.
- ИНН пользователя ККТ.
- Информацию о системе налогообложения.
- Признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода.
- Название товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена в рублях за единицу с учетом скидок и наценок. До 1 февраля 2022 года ИП на ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара, работы или услуги и его количество. Льгота не распространяется на ИП, которые реализуют подакцизные товары.
- Стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием НДС, кроме случаев расчета с клиентами, которые не платят НДС или освобождены от него, а также случаев расчета за товары, которые не подлежат обложению НДС. К ним относятся:
- Медицинские изделия и оборудование по перечню, указанному в пункте 2 статьи 149 НК РФ.
- Технические средства для реабилитации инвалидов или профилактики инвалидности. Перечень утвержден постановлением № 1042 от 30.09.2022.
- Продукты питания, приготовленные в медицинских и образовательных учреждениях и реализуемых там же.
- Продукты питания, приготовленные на предприятиях общественного питания и реализованные столовым в медицинских и образовательных учреждениях Согласно письму Минфина России ИП эту льготу применять нельзя.
- Товары магазинов беспошлинной торговли, если такие товары помещены под таможенную процедуру.
- Продукты, изготовленные налогоплательщиком, который производит сельхозпродукцию. Удельный вес реализации товара должен быть не менее 70%. В этом случае не облагается налогом продукция, которая выдается в счет оплаты труда и реализуемая для организации общественного питания работников, занятых в сельскохозяйственных работах.
- Руды и концентраты ценных металлов, необработанные алмазы.
- Товары, реализуемые с целью безвозмездной помощи физическим лицам, кроме подакцизных товаров.
- Указание формы расчета.
- Сумму оплаты.
- Должность и фамилию лица, осуществившего расчет. Исключение — расчет с применением автоматического устройства.
- Регистрационный номер ККТ.
- Заводской номер ФН.
- Фискальный признак.
- Адрес сайта ОФД
- Номер или адрес электронной почты покупателя в случае передачи чека или БСО в электронной форме или информация об адресе сайта, где клиент может получить чек или бланк.
- Адрес электронной почты отправителя кассового чека или БСО в электронной форме в случае передачи документов в электронной форме.
- QR-код.
Бланки строгой отчетности: как с ними работать с середины 2022 года
Данные документы могут применяться ИП или компаниями, оказывающими услуги населению на территории РФ. Важно! Допускается для расчетов с клиентами пользоваться БСО даже фирмами, которые работают в сфере деятельности, только имеющих отношение к услугам. Таким образом, основным условием для использования БСО является работа в подходящей сфере деятельности.
Однако использование БСО обладает и некоторыми значительными минусами. К ним относится то, что пользоваться данными бланками разрешается исключительно в случае, если ИП или ООО специализируются на предоставлении услуг населению, а если ведется розничная торговля или работа осуществляется в других сферах деятельности, то придется пользоваться кассовым аппаратом или товарными чеками.
Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. До 1 июля 2022 года юридические лица и ИП, оказывающие услуги населению, могли проводить расчеты с клиентами с помощью бланков БСО и не использовать онлайн-аппараты. Исключение — ООО и ИП с работниками, которые оказывают услуги общественного питания. Они еще с 1 июля 2022 года были обязаны применять онлайн-кассы.
Старые типографские БСО уходят в прошлое — их сейчас вправе использовать только те, для кого ККТ в принципе не обязательна. Если вы оказываете услуги населению, то должны формировать БСО на онлайн-ККТ в фискальном режиме либо просто пробивать кассовый чек. Подробности — в нашей статье.
Можно ли начать применять бсо в 2022 году
Аналогично поступайте, если обязанности кассира исполняет другой сотрудник по внутреннему совместительству (например, бухгалтер). Все это нужно, потому что кассир – это материально ответственное лицо. А значит, он обязан возместить работодателю ущерб, нанесенный по его вине, в полном размере. Это следует из перечня, утвержденного постановлением Минтруда от 31.12.2022 № 85, и статей 242 и 244 ТК.
Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ. То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.
- ИП не выдал документ клиенту – взыскание составляет от 3 до 4 тысяч рублей;
- не соблюдены правила учета и хранения БСО – штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей;
- если ИП не имеет в наличии бланков, штраф составит 10 тысяч рублей при первичной проверке и 30 тысяч рублей при повторной (в соответствии со статьей 120 НК).
- название документа;
- серия и порядковый номер;
- ФИО и должность материально ответственного лица за выдачу и корректность заполнения бланка;
- подпись и печать ИП;
- ИНН;
- название оказываемых услуг;
- стоимость;
- сумма оплаты, внесенная банковской картой или наличными;
- дата оформления документа;
- прочие данные, характеризующие особенности услуг, оказываемых предпринимателем.
Добрый день
Не совсем понял вопрос. Но если кратко, то с 1 июля 2022 отменят последнюю отсрочку по применению ККТ.
И очень маловероятно, что ее продлят (хотя, может быть все, что угодно).
Посмотрите в сторону самозанятых, если подпадаете под условия применения НПД.
Дмитрий, здравствуйте!
Спасибо вам за полезные статьи!
Подскажите, вы писали в 2022м году, что ИП по 19 виду деятельности (сдача в наем собственного жилого недвижимого имущества) освобождены от применения онлайн-касс. Скажите, это все так же остается в силе, после 1 июля не изменится? То есть чеки/бсо можно продолжать не выдавать, ведя кудир? (получать наличными или переводом на счет физ лица). Благодарю за ответ!
