Можно ли рсв подавать на бумаге
Содержание
Новая форма РСВ, порядок ее заполнения и электронный формат утверждены приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/751@. Налоговики отмечают главную особенность обновленного бланка — в него включена информация о среднесписочной численности работников. Данный показатель следует отразить на титульном листе расчета. Кроме этого, скорректирован справочник кодов тарифа плательщика (приложение № 5), и появились дополнительные коды категории застрахованных лиц (приложение № 7). Подробнее см. « Утверждена новая форма РСВ ».
Также отметим, что начиная с отчетности за первый квартал 2022 года, IT-организации будут заполнять новое приложение к РСВ — «Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 3 (подпункте 18) пункта 1 статьи 427 НК РФ». Также см. « Для IT‑организаций снижены ставки по налогу на прибыль и по страховым взносам ».
В налоговой службе напоминают, что плательщики, у которых число работников превышает 10 человек, должны направить расчет по страховым взносам в электронной форме. Если же у работодателя 10 сотрудников и менее, то он вправе сдать РСВ как в электронной форме, так и на бумаге.
Отчет по страховым взносам, имеющим с 2022 года нового куратора в лице ИФНС, новую (общую для всех взносов, курируемых ИФНС) форму бланка и новый срок для сдачи, составляется по тем же принципам, которые действовали в периоды подачи аналогичных отчетов непосредственно в фонды. Отчет сдается поквартально. Внесение данных в него осуществляется по принципу нарастающего итога в течение каждого года.
РСВ составляется поквартально с включением в него ряда данных в виде нарастающих цифр и с учетом того, что расчет нарастающего итога будет начинаться заново с началом нового года. Вместе с тем цифры, возникшие только в последнем квартале периода отчета, даются с достаточно высокой степенью детальности, что позволяет называть РСВ (на самом деле составляемый нарастающим итогом) расчетом за определенный квартал.
Правила составления и сдачи РСВ в 2022 году
- создание сводной формы отчета, объединившей в себе те данные, которые раньше вносились в 4 формы:
- РСВ-1 — в отношении взносов в ПФР и ФОМС, начисляемых большинством работодателей;
- РСВ-2 — в части платежей в те же фонды, но начисляемых главами фермерских хозяйств;
- РСВ-3 — в отношении взносов, направленных на дополнительное соцобеспечение работников определенных категорий;
- 4-ФСС — в части взносов в соцстрах на страхование по нетрудоспособности и материнству;
- унификация сроков сдачи новой формы, оказавшихся средними между сроками, действовавшими ранее для сдачи отчетов РСВ-1 и 4-ФСС в соответствующие фонды.
Несмотря на то что изменения в форму РСВ внесены только сейчас, коды тарифов плательщика (20, 21) и коды категории застрахованного лица (МС, КВ) уже используются при заполнении расчета с отчетности за полугодие 2022 года.
Памятка по представлению расчетов по страховым взносам
В подразделе 1.2 Приложения 1 аналогичным образом производится расчёт медицинских взносов. Разница в размере тарифа, а также в том, что в этом подразделе отсутствуют поля, касающиеся сумм превышения предельной величины базы, так как по медицинским взносам она не установлена.
Пример заполнения РСВ за 1 квартал 2022 года
Если организация не выплачивала пособия в отчетном квартале 2022 года, то приложение 3 не заполняется и не сдается в составе расчета за отчетный 4 квартал 2022 года. Если же выплаты имели место, то используйте следующий порядок заполнения:
Впервые расчет по взносам на новом бланке сдавался за 2022 год. Те, кто делает отчетность электронно в программе, особенно не путались в новой форме, т. к. заполнение шло автоматически. А вот мелкие предприятия и ИП, имеющие право заполнять расчет на бумаге, столкнулись со многими сразу непонятными вещами. Например, в части заполнения разных приложений к разделу 1 отчета при применении пониженных тарифов.
Если сразу заполняете бумажную форму, где нельзя добавить строки, нужно заполнить столько Разделов 3, сколько тарифов применяете к доходам конкретного физлица. При этом данные физлица (строки 020-110 подраздела 3.1) нужно внести только на первый лист Раздела 3, а в остальных листах проставить прочерки. То есть, в дополнительных листах Раздела 3 будут заполнены только данные по разделу 3.2 – по соответствующему коду категории (п. 21.3 Порядка заполнения РСВ, утв. приказом ФНС России от 18.09.2022 № ММВ-7-11/470.
Шаг 1. Заполняем Раздел 3
- титульный лист;
- раздел 1 (с нулями в строках для суммовых значений, без приложений, в строке 001 проставляют код «2»);
- раздел 3 (с персональными данным по каждому «физику», пустой строкой 010 и нулями в строках для суммовых значений).
Расчёт по страховым взносам за 2022 год сдавайте по новой форме. Теперь в РСВ нужно указывать сведения о среднесписочной численности, новые коды тарифов и категорий плательщиков. Часть поправок будет действовать с отчётности за 2022 год, а другие надо применять с I квартала 2022 года. Разберёмся с изменениями.
С чем связаны изменения
За 2022 год не нужно сдавать сведения о среднесписочной численности до 20 января 2022 года по специальной форме. Достаточно указывать среднесписочную численность в специально отведённом поле на титульном листе РСВ за расчётный период 2022 года и в последующие периоды.
Новые коды тарифа плательщика и категорий застрахованных лиц для сферы электроники
Поправки к форме и порядку заполнения связаны с изменениями в налоговом законодательстве. Так, в 2022 году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для субъектов МСП, а с 1 января 2022 года снизятся взносы для IT-сферы.
Общее количество физлиц, с выплат и иных вознаграждений которым исчислены страхвзносы (нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно)
- Страницы расчета нумеруют в сквозном порядке, начиная с титульника.
- Сведения в РСВ вносят заглавными печатными буквами слева направо.
- При заполнении расчета вручную используют чернила черного, фиолетового или синего цветов.
- При заполнении РСВ на компьютере устанавливают шрифт Courier New высотой 16-18.
- Править ошибки с помощью замазки и прочих корректирующих средств недопустимо.
- Если РСВ формируете на бумаге, распечатайте каждый лист на отдельной странице.
- Распечатанный отчет не скрепляется, даже скрепками. Передавать его на проверку рекомендуется в отдельном файле.
- В полях, где отсутствуют количественные или суммовые показатели, указывают «0», в остальных пустующих строках и ячейках проставляют прочерк. Но если отчет заполняется с использованием программы, прочерки в пустых ячейках допускается не ставить.
Заполняем Раздел 3
Расчет по страховым взносам (РСВ) сдают все работодателями по итогам каждого квартала. Рассмотрим, в какие сроки и на каком бланке нужно сдать РСВ за 1 квартал 2022 года, а также подробно остановимся на порядке заполнения этого отчета.
Расчет по страховым взносам (РСВ) сдают все работодатели по итогам отчетных периодов — 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и по результатам работы за год. Разберемся, в какие сроки и на каком бланке нужно сдать РСВ за 2022 год, подробно остановимся на порядке заполнения этого отчета, а также расскажем о разъяснениях чиновников, помогающих заполнить расчет.
Новый бланк РСВ: что изменилось и когда применять
Расчет по страховым взносам представляют в ИФНС не позже 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Однако если крайний срок сдачи падает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Как сдавать РСВ — на бумаге или электронно?
- титульный лист;
- Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
- подраздел 1.1 приложения № 1 к Разделу 1 «Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование»;
- подраздел 1.2 приложения № 1 к Разделу 1 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование»;
- приложение № 2 к Разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1»;
- Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
Плательщики, у которых число работников превышает 10 человек, направляют расчет по страховым взносам в электронной форме. Если же у компании 10 сотрудников и менее, она вправе представить указанный расчет как в электронной форме, так и на бумаге.
Расчет работодатели сдают в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц. Непредставление расчета грозит взысканием штрафа в размере 5% от суммы страховых взносов, не уплаченных на основании несданного расчета.
Расчет по страховым взносам предоставляется в ИФНС несколько раз в год по итогам каждого отчетного и расчетого периода. Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год, а отчетными периодами — первый квартал, полугодие, а также девять месяцев календарного года. Расчет представляется не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным и отчетным периодом
Можно, но не всем. Действующие организации, а также вновь созданные и реорганизованные вправе сдавать расчеты на бумаге, только если среднесписочная численность их сотрудников, в пользу которых производятся выплаты, составляет 50 человек и менее. Остальные организации должны сдавать расчеты по форме РСФ-1 ПФР исключительно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Начиная с отчетности за I квартал 2022 года, применяется формат, утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 3 марта 2022г. № 25п.
В этом случае нужно заполнить несколько подразделов 2.1 по каждому коду тарифа. Количество подразделов 2.1 будет соответствовать количеству тарифов, применяемых организацией. Например, если организация начисляет взносы по основному тарифу и по льготному с выплат инвалидам, то нужно заполнить два подраздела 2.1. Один подраздел – по выплатам, с которых начисляются взносы по основному тарифу (с кодом тарифа 01), а второй – по выплатам инвалидам с льготным тарифом (с кодом тарифа 03).
Начисление страховых взносов в форме РСВ-1 указываются в рублях и копейках.
А уплачивать их надо в полных рублях, округляя начисленные суммы до полных рублей по правилам арифметики (ч. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 2009г. № 212-ФЗ).
Представители ФНС проводят камеральную проверку после получения документов. Если выявляются несоответствия или ошибки, то от предпринимателя или владельца компании запрашиваются пояснения. Они должны передаваться в ФНС в течение 5 рабочих дней.
Для данного документа применяются стандартные правила переноса, поэтому если 30 число попадает на выходной или праздничный день, то переносится срок сдачи на первый рабочий день. Если руководитель фирмы опоздает даже на один день, то ему придется платить штраф, который составляет 5% от размера взносов, зафиксированных в отчете. Начисляется санкция даже за неполный месяц просрочки.
Приложение 1 Раздела 1
Процессом заполнения данного расчета занимаются бухгалтеры. Они должны учитывать стандартные требования ФНС и делопроизводства. Новый документ содержит небольшое количество разделов и полей, поэтому считается легким в заполнении.
Несмотря на то что изменения в форму РСВ внесены только сейчас, коды тарифов плательщика (20, 21) и коды категории застрахованного лица (МС, КВ) уже используются при заполнении расчета с отчетности за полугодие 2022 года.
Памятка по представлению расчетов по страховым взносам
Обратите внимание, что за 4 квартал 2022 года сдавать РСВ необходимо по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2022 № ММВ-7-11/551. Дело в том, что еще в июле 2022 года был опубликован проект приказа о внесении изменений в форму РСВ. Предполагалось, что уже в 2022 году отчетность по страховым взносам будет сдаваться по новой форме. Затем сроки принятия новой формы были перенесены на начало 2022 года, однако, и в 2022 году бланк так и не был утвержден. Поэтому весь 2022 год работодатели сдают отчет РСВ на старом бланке, утвержденном еще в 2022 году.
Форма РСВ-1 для ПФР с 2022 года
- 130 – код категории застрахованного (Приложение № 7 к Порядку). Здесь появились новые коды МС, КВ и ЭКБ, о которых сказано выше;
- 140 – выплаченная сумма вознаграждения;
- 150 – сумма, облагаемая пенсионными взносами;
- 160 – суммы по договорам гражданско-правового характера (входит в строку 150);
- 170 – исчисленный размер взносов ОПФ. Считается как база по взносам (графа 150), умноженная на тариф.
Примечание. Действующие организации заполняют графы 2 и 3 приложения 5.1 по строкам 010 — 040 и строку 050 или 060. Вновь созданные организации заполняют только графу 3 приложения 5.1 по строкам 010 — 040 и строку 050 или 060. Графа 2 приложения ими не заполняется.
Строка «061». Указываются суммы исчисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размерах, не превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы для исчисления страховых взносов, установленную Правительством Российской Федерации в соответствии с п.3 — 6 ст.421 НК РФ с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.
Способы подачи расчета по страховым взносам
Строки «071 – 073». Указываются суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам, исчисленные к уплате в бюджет за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, которые зачисляются на указанный в строке «060 КБК».
Минфин считает, что сдавать расчет по взносам должны компании, даже если не ведут деятельность или не выплачивают сотрудникам вознаграждения. Сдавать расчеты РСВ обязаны плательщики страховых взносов. Если в организации есть хотя бы один работник, например, генеральный директор – единственный учредитель, отчетность по взносам она сдавать обязана. Просто начисления в пользу физлиц в этом случае нулевые.
Коды места представления расчета по страховых взносам
Само приложение 1 к разделу 1 состоит из подразделов 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4. Обязательными являются подразделы 1.1 и 1.2, остальные заполняйте только при наличии показателей – они касаются дополнительных тарифов по пенсионным платежам.
Заполнение приложения 2 к разделу 1 расчета по взносам
Подраздел 1.2 заполняйте в аналогичном порядке, только для медицинских взносов. Некоторые компании и ИП применяют пониженный тариф – 0 процентов. Это не означает, что подраздел можно не заполнять. Сотрудников все равно включайте в количество застрахованных лиц и в количество лиц, с выплат которым вы начислили суммы в ФФОМС.
С расчетного периода 2022 года расчеты по страховым взносам представляются плательщиками в налоговые органы по обновленной форме в соответствии с приказом ФНС России от 15.10.2022 N ЕД-7-11/751@.Теперь в новую РСВ него включается информация о среднесписочной численности работников организации. Указанный показатель отражается на титульном листе расчета.Плательщики, у которых число работников превышает 10 человек, направляют расчет по страховым взносам в электронной форме. Если же у компании 10 сотрудников и менее, она вправе представить указанный расчет как в электронной форме, так и на бумаге.Отчетная кампания по приему расчетов за 2022 год стартует 1 января 2022 года.
Состав нового страхового расчета по взносам
ФНС утвердила новую форму расчета по страховым платежам, порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде. Для большинства плательщиков взносов изменений немного. В основном поправки технические.
Обязательном листы новой формы РСВ
Обнародованы контрольные соотношения для новой формы РСВ Чтобы организации и ИП могли проверить правильность заполнения расчета, налоговики разработали дополнительные контрольные соотношения (письмо ФНС от 19.02.21 № БС-4-11/2124@).
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам ( новая форма РСВ-1)
В нем поменялся порядок учета переплаты. Так, при ее наличии в гр. 4 стр. 150 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода» за предыдущий расчетный период значение гр. 3 стр. 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» за текущий расчетный период должно быть равно сумме значений гр. 3 и 4 стр. 150 за предыдущий расчетный период. Причем значение гр. 4 стр. 100 не должно быть отрицательным (абз. 2-3 п. 7.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).
Показатель гр. 3 стр. 214 «Начислено страховых взносов на обязательное медицинское страхование» также зависит от того, было ли организацией приобретено либо утрачено право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода. В случае получения или утраты такого права этот показатель будет равен произведению значения гр. 3 стр. 213 «База для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование» на тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование (абз. 3 п. 9.17 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).
02 мая 2021 vektorurist 303
