Можно ли рсв отдать на бумаге
Содержание
Новая форма РСВ, порядок ее заполнения и электронный формат утверждены приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/751@. Налоговики отмечают главную особенность обновленного бланка — в него включена информация о среднесписочной численности работников. Данный показатель следует отразить на титульном листе расчета. Кроме этого, скорректирован справочник кодов тарифа плательщика (приложение № 5), и появились дополнительные коды категории застрахованных лиц (приложение № 7). Подробнее см. « Утверждена новая форма РСВ ».
Также отметим, что начиная с отчетности за первый квартал 2022 года, IT-организации будут заполнять новое приложение к РСВ — «Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 3 (подпункте 18) пункта 1 статьи 427 НК РФ». Также см. « Для IT‑организаций снижены ставки по налогу на прибыль и по страховым взносам ».
В налоговой службе напоминают, что плательщики, у которых число работников превышает 10 человек, должны направить расчет по страховым взносам в электронной форме. Если же у работодателя 10 сотрудников и менее, то он вправе сдать РСВ как в электронной форме, так и на бумаге.
- Титульный лист;
- Раздел 1 (без приложений). В строке 001 указывается код «2». В строках «в том числе за последние три месяца» проставляются нули. Все остальные строки заполняются в стандартном порядке;
- Раздел 3. В подразделе 3.1 указываются данные каждого физлица. Поле 010 остается пустым. В строках подраздела 3.2 раздела 3 проставляются прочерки.
Способы сдачи расчета
Штрафы распределяются в бюджеты государственных внебюджетных фондов в тех же пропорциях, что и тарифы страховых взносов 30%. Например, от 1 000 рублей в бюджет ПФР будет направлено 733,33 рубля (22 / 30 × 1 000).
Надо ли сдавать нулевки
Расчет по страховым взносам сдают все организации и ИП с работниками. Мы расскажем, в какие сроки сдается расчет, куда направляется, можно ли сдавать его на бумаге и представлять ли «нулевой» расчет. А также покажем образец заполнения отчета.
Бланк достаточно объемный, поэтому рассмотрим заполнение расчета по шагам. Для примера возьмем организацию, которая начала вести деятельность в 4 квартале 2022 года. В ней трудоустроены два человека, включая директора. Один специалист оказывает юридические услуги по договору гражданско-правового характера, выплаты в его пользу не включаются в базу обложения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
- титульный лист;
- раздел 1 (с нулями в строках для суммовых значений, без приложений, в строке 001 проставляют код «2»);
- раздел 3 (с персональными данным по каждому «физику», пустой строкой 010 и нулями в строках для суммовых значений).
РСВ в 2022 году: новая форма и правила заполнения
Раздел 3 нужно заполнить в отношении каждого застрахованного лица. В подразделе 3.1 указываются личные данные: ИНН, СНИЛС, фамилия, имя и отчество, дата рождения, код страны гражданства (РФ – 643), пол, код документа (приложение № 6 к Порядку), его серия и номер.
«Если напечатано на машиночитаемом бланке, то флешка не нужна. Я тут впервые за много лет пошла сдавать „ножками“, от страху приготовила всё: машиночитаемый бланк, флешку, доверенность, маску, перчатки. Хватило машиночитаемого бланка:-)».
«Все зависит от вида самодурства на местах. В каждой избушке свои игрушки. Клерки понимают, что по закону отказывать принимать бумажную декларацию ( если она допустима) они не имеют права, но также понимают что обжаловать их действия — занятие длительное и муторное, поэтому большинство налогоплательщиков предпочитает уступить их требованиям. Общего правила нет, все зависит от конкретного клерка и его начальства».
«Сдавала руками-ногами СЗВ-М в пенсионный, очень долго ворчали, что без флешки. Пригрозила что пойду на почту, приняли. Для тех, кто с флешкой, стоят какие-то компы из СССР, что-то надо там делать и складывать бумажный вариант в коробочку».
Расчет по страховым взносам предоставляется в ИФНС несколько раз в год по итогам каждого отчетного и расчетого периода. Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год, а отчетными периодами — первый квартал, полугодие, а также девять месяцев календарного года. Расчет представляется не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным и отчетным периодом
Расчет работодатели сдают в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц. Непредставление расчета грозит взысканием штрафа в размере 5% от суммы страховых взносов, не уплаченных на основании несданного расчета.
Плательщики, у которых число работников превышает 10 человек, направляют расчет по страховым взносам в электронной форме. Если же у компании 10 сотрудников и менее, она вправе представить указанный расчет как в электронной форме, так и на бумаге.
Всего за 9 месяцев пособия превысили взносы на 170 000 руб. (300 000 — 470 000 = -170 000). Если прибавить перечисленные ФСС в августе 2022 средства в размере 100 000 руб., то получается, что ФСС остается должен организации 70 000 рублей. Указываем это значение в строке 090 с признаком «2».
После переноса всех сведений в карточку расчета с бюджетом, налоговикам будет видно, какие именно суммы являются недоимкой, а какие переплатой. И деньги, возмещенные Фондом страхователю, будут указаны как переплата. Долга перед ФСС у вас не возникнет.
Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета
Порядок заполнения РСВ 2022 (возмещение от ФСС) гласит, что суммы страховых взносов на ВНиМ (страхование в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством) отражаются в Приложении 2 к Разделу 1 Расчета.
Начисление страховых взносов в форме РСВ-1 указываются в рублях и копейках.
А уплачивать их надо в полных рублях, округляя начисленные суммы до полных рублей по правилам арифметики (ч. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 2009г. № 212-ФЗ).
Выплаты инвалидам облагаются страховыми взносами по пониженному тарифу. Поэтому в отношении выплат инвалидам заполните отдельный подраздел 2.1 с кодом тарифа 03. В новом расчете отсутствует таблица с данными по инвалидам (в предыдущей форме для этого существовал подраздел 3.1). Поэтому в новой форме РСВ-1 данные об инвалидах (Ф. И. О., номера справок об инвалидности) отражать не нужно. Это связано с тем, что в отделениях ПФР уже имеется вся необходимая информация. Если же каких-то сведений не будет хватать, сотрудники ПФР запросят их в рамках проверки
В этом случае нужно заполнить несколько подразделов 2.1 по каждому коду тарифа. Количество подразделов 2.1 будет соответствовать количеству тарифов, применяемых организацией. Например, если организация начисляет взносы по основному тарифу и по льготному с выплат инвалидам, то нужно заполнить два подраздела 2.1. Один подраздел – по выплатам, с которых начисляются взносы по основному тарифу (с кодом тарифа 01), а второй – по выплатам инвалидам с льготным тарифом (с кодом тарифа 03).
Компаниям все равно придется заполнять и подавать отчеты РСВ, причем даже при приостановке, если нет начислений, деятельности или отсутствии официально трудоустроенных сотрудников. При этом в фирме остается директор, являющийся единственным учредителем, поэтому подаются данные по его взносам, заполняется нулевой расчет.
Данный отчет заменил старый документ, обладающий той же аббревиатурой. В нем содержится намного меньше разделов, а также передавать его нужно теперь не представителям ФСС, а работникам ФНС.
Кто должен предоставлять отчеты и куда
Это относится даже к ситуации, когда руководитель компании уплачивает взносы за работников нерегулярно. При этом не учитывается, какой тип договора подписывается с наемными специалистами. Поэтому за людей, работающих на основании договора подряда, все равно придется сдавать РСВ.
Приложение № 5 заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий и применяющими тарифы страховых взносов, установленные подпунктом 1.1 пункта 2 статьи 427 Кодекса, а также организациями, осуществляющими деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции и применяющими тарифы страховых взносов, установленные подпунктом 8 пункта 2 статьи 427 НК РФ.
- Если расчет сдает ИП, то поле «фамилия, имя, отчество полностью» не заполняется. Предпринимателю необходимо поставить только подпись и дату подписания расчета.
- Если расчет сдает организация, то необходимо построчно указать ФИО руководителя в поле «фамилия, имя, отчество полностью». После чего руководителю необходимо поставить подпись и дату подписания расчета.
- Если расчет сдает представитель (физическое лицо), то необходимо построчно указать ФИО представителя в поле «фамилия, имя, отчество полностью». После этого представителю необходимо поставить подпись, дату подписания расчета и указать наименование документа, подтверждающего его полномочия.
- Если расчет сдает представитель (юридическое лицо), то в поле «Фамилия, имя, отчество полностью» пишется ФИО уполномоченного физического лица этой организации. После этого, данному физлицу необходимо поставить подпись, дату подписания расчета и указать документ, подтверждающий его полномочия. Организация в свою очередь заполняет свое наименование в поле «наименование организации».
Форма квартальной отчетности в ФНС за сотрудников в 2022 году
По строкам 010 — 050 подраздела 1.3.2 производится расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков, указанных в п.3 ст.428 НК РФ, исходя из сумм выплат и иных вознаграждений, производимых в пользу физических лиц, являющихся застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования.
- сотрудникам, работающим по трудовым договорам (независимо от срока действия договора);
- лицам, с которыми заключены договоры ГПХ;
- авторам произведений по договорам авторского заказа;
- «физикам» по договорам об отчуждении исключительного права на некоторые результаты интеллектуальной деятельности, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.
Новый бланк РСВ: что изменилось и когда применять
- титульный лист;
- Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
- подраздел 1.1 приложения № 1 к Разделу 1 «Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование»;
- подраздел 1.2 приложения № 1 к Разделу 1 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование»;
- приложение № 2 к Разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1»;
- Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
Как заполнить РСВ, если применяете несколько тарифов
- количество случаев, являющихся основанием для выплаты или их получателей;
- количество оплаченных дней нетрудоспособности (количество выплат или пособий);
- сумму произведенных расходов (в том числе за счет федерального бюджета).
Изменения внес Федеральный закон от 29.09.2022 № 325-ФЗ. В законе есть оговорка, что поправки вступают в силу с 1 января 2022 года. Но непонятно, применяют ли их к отчетности за 2022 год или нет. Так вот, сначала ФНС решила, что новые правила надо применять к отчетности, начиная с первого квартала 2022 года. То есть годовую за 2022 год сдают по старым правилам с учетом лимита в 25 человек (письмо ФНС от 23.10.2022 № БС-4-11/21726).
Налоговая служба утвердила новый бланк расчета по страховым взносам. Впервые сдать отчет по новой форме нужно за I квартал 2022 года. Новый РСВ утвердили приказом ФНС от 18.09.2022 № ММВ-7-11/470. Расчеты по взносам за 2022 год представьте по действующей форме. Напомним: сдать расчет за девять месяцев нужно не позднее 30 октября, а за 2022 год — не позднее 30 января 2022 года.
Напомним, что расчеты по страховым взносам компании в 2022 году должны сдавать по-новому. Речь идет о выборе между бумажным и электронным расчетом. Так, сдавать РСВ в электронном виде должны будут действующие и вновь созданные компании, в том числе и в результате реорганизации, у которых численность физлиц превышает 10 человек за расчетный (отчетный) период. При численности до 10 человек включительно расчет можно будет сдать на бумаге. Речь идет о физлицах, в пользу которых работодатель начислил выплаты и иные вознаграждения.
- по форме РСВ-1 ПФР. В этом отчете персонифицированные сведения указывают в разд. 6, заполняемом отдельно на каждого работника. Поэтому его можно просто отксерокопировать для сотрудника;
- по форме СЗВ-М. Здесь сведения о сотрудниках идут одним списком. Поэтому просто снять с отчета копию, даже если он весь уместился на одном листе, нельзя. Ведь иначе вы разгласите персональные данные других сотрудников, а это запрещено . А значит, вам нужно будет подготовить выписки из формы СЗВ-М, в которых в разд. 4 будет фигурировать информация лишь о том работнике, для которого вы готовите копию СЗВ-М. Ну а остальные данные будут такими же, как в поданном в ПФР отчете. Как правило, программы для подготовки отчетности в ПФР позволяют формировать СЗВ-М по одному сотруднику.
Пункты 2, 2.2, 4 ст. 11, ст. 15 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее — Закон N 27-ФЗ).
Статьи 86, 88 ТК РФ; ст. 7 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ.
(Когда и как передавать работникам копии персонифицированных отчетов, насколько это обязательно)
«Работодатель не может узнать о том, что сотрудник обратился за назначением пенсии, до того, как последний уведомит его об этом. Поэтому срок, отведенный на выдачу копий персонифицированных сведений, нужно отсчитывать с даты уведомления работодателя сотрудником.
Все что не выдали, выдаем при увольнении
- выписку из отчета СЗВ-М за последний месяц работы;
- копию разд. 6 РСВ-1 ПФР за отчетный период, в котором работник уволился (был прекращен ГПД). В этом разделе будут указаны сведения о начислениях, взносах и стаже сотрудника с начала текущего года по дату увольнения (прекращения ГПД).
Пункты 2, 2.2, 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ.
Пункт 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ.
Статья 1, п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ.
Статья 1, п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ.
Пункт 33 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция N 987н).
Пункт 34 Инструкции N 987н.
Пункт 35 Инструкции N 987н.
Отчет может быть сдан на бумаге, если среднесписочная численность лиц, данные о которых фигурируют в документе, не превышает 10 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). При численности 11 сотрудников и больше электронный способ представления отчетности становится обязательным.
То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.
Правила составления и сдачи РСВ в 2022 году
РСВ составляется поквартально с включением в него ряда данных в виде нарастающих цифр и с учетом того, что расчет нарастающего итога будет начинаться заново с началом нового года. Вместе с тем цифры, возникшие только в последнем квартале периода отчета, даются с достаточно высокой степенью детальности, что позволяет называть РСВ (на самом деле составляемый нарастающим итогом) расчетом за определенный квартал.
При ежемесячной сдаче сведений персучета придется делать это не позднее 20-го (на бумаге) или не позднее 25-го (в электронном виде) числа месяца, следующего за отчетным периодом. Меняется порядок представления сведений при реорганизации — будет указано, что сведения персучета и СЗВ-М подает правопреемник. ПФ будет обязан представлять органам власти и другим фондам сведения о факте работы и зарплате гражданина. Также сведения о своем облагаемом взносами доходе смогут получать сами застрахованные лица и использовать такие сведения в целях кредитования.
В настоящее время сведения персучета сдаются на бумажном носителе не позднее 15-го числа (а в форме электронного документа не позднее 20-го числа) второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. При ежемесячной сдаче отчетности придется делать это не позднее 20-го (если на бумаге) или не позднее 25-го (если электронно) числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Законопроектом предусматривается переход с 1 января 2022 года от квартального к ежемесячному представлению работодателем отчетности в ПФ о каждом работающем лице, что, по мнению властей, позволит оперативно учитывать его пенсионные права, включая их накопительную составляющую. Также предусматривается отменить выдачу ПФ страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Вместо этого предлагается определить данный номер в качестве идентификатора при предоставлении государственных и муниципальных услуг. Это юридически оформит сложившиеся в настоящее время отношения по фактическому использованию СНИЛС в различных сферах как идентификатора. Помимо этого, законопроектом предлагается ввести уведомительный порядок регистрации в качестве застрахованного лица на основании сведений, поступающих в орган ПФ от органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, в частности органов ЗАГС.
Есть величина зарплаты в пределах МРОТ, облагаемая по общим тарифам. В РСВ ее следует отразить с кодом 01. И есть часть зарплаты больше МРОТ, облагаемая по сниженным тарифам.
- титульный лист;
- раздел 1 (с нулями в строках для суммовых значений, без приложений, в строке 001 проставляют код «2»);
- раздел 3 (с персональными данным по каждому «физику», пустой строкой 010 и нулями в строках для суммовых значений).
Как сдавать расчет
Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению типового расчета по страховым взносам в 2022 году субъектами малого бизнеса. Под «типовым расчетом» понимаем, что берём пример для обычного вида деятельности (без специфических льгот по взносам), но компания имеет право на применение пониженных тарифов для МСП в 2022 году.
17 мая 2021 vektorurist 187
