График отпусков на 2022 год образец

Составленный график — это план, который часто не совпадает с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений указывается дата начала перенесенного отдыха и причина переноса.

• ответственный за составление (чаще всего руководитель отдела кадров);
• ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;
• сроки предоставления таких сведений.

График отпусков на 2022 год: особенности составления, форма

За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2022 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых вне очереди.

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется.

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

Как заполнить график отпусков на 2022 год

Кроме того, дополнительные дни отдыха появились у сотрудников для прохождения диспансеризации: у «обычных» сотрудников в возрасте до 39 лет — 1 день раз в 3 года, у работников старше 40 — 1 день ежегодно и предпенсионеров — 2 дня ежегодно (ст. 185.1 ТК РФ). Сроки диспансеризации определены приказом Минздрава России от 13.03.2022 № 124н «Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения».

Закон не требует, чтобы работники были ознакомлены с графиком отпусков, но и не запрещает этого. Если решили ознакомить работников с документом, то подтверждением этого является личная подпись каждого работника либо в ведомости ознакомления с приказами, либо в самом документе. Дополните его столбцом, где работники будут расписываться и проставлять дату ознакомления, и не придется составлять отдельные листы ознакомления.

Правила составления графика отпусков на 2022 год

Не утверждать в указанный срок график отпусков могут только микропредприятия, отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков. При этом нужно заключить письменное соглашение с работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме (п. 22 Типовой формы трудового договора, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2022 № 858). Такие правила предусмотрены ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ .

Срок хранения кадровых документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено (ч. 1 ст. 17 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2022 № 237).

График отпусков на 2022 год

О необходимости использования в работе графика говорится в ст. 123 ТК РФ. Составлять его должны все работодатели без исключения – ИП и организации, вне зависимости от организационно-правовой формы, системы налогообложения, численности сотрудников и режима труда и отдыха, действующего на предприятии.

Также необходимо согласовать проект графика отпусков с профсоюзом, если он есть в организации. Профсоюз рассматривает документ в течение 5 рабочих дней, а свое мотивированное мнение излагает в письменной форме (ст. 372 ТК РФ). Если есть разногласия, они должны согласовываться в течение 3 дней.

• позволяет грамотно спланировать свои расходы, что позволит обеспечить своевременную выплату отпускных
• есть время решить вопрос делегирования обязанностей временно отсутствующего работника
• отследить количество положенных и использованных дней отпуска
• снижение объёма бумажных документов, поскольку при наличии графика заявления на отпуск с сотрудников можно не собирать

График отпусков – это важный кадровый документ, благодаря которому предприятие может спланировать свои расходы, а также подготовиться к временному отсутствию сотрудника. В статье рассмотрим правила и особенности оформления, а также величину штрафных санкций за отсутствие документа.

Составляем график отпусков с учётом нововведений на 2022 год

• работодатель будет выплачивать отпускные согласно сроку, регламентированному законодательством. В этом случае он обезопасит себя от риска получения штрафа за нарушение норм трудового права;
• работодатель сможет найти сотрудника, который будет выполнять работу при уходе основного работника в отпуск. В такой ситуации появляется реальная возможность не приостанавливать производственный процесс;
• работодатель сможет видеть всю информацию о количестве сотрудников, непосредственно работающих в конкретный момент времени;
• работодателю не нужно будет получать заявления от сотрудников о предоставлении им отпусков;
• сотрудники компании будут заранее знать, что человека в определенный период не будет на работе и смогут решать свои взаимосвязанные задачи заранее. Эта визуализация может быть также расположена на корпоративном портале, если настроить интеграциюБитрикс с 1С ЗУП.

Новогодние каникулы будут длиться с 1 по 10 января. День защитника Отечества будем праздновать с 21 по 23 февраля, а Международный женский день — с 6 по 8 марта. Майские праздники разделятся на два периода — с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая. День России — с 12 по 14 июня, а День народного единства — с 4 по 7 ноября.

График отпусков на 2022 год: как составить, заполнить и утвердить по новым правилам

Далее расскажем, как принимается в организации график отпусков на 2022 год: как составить, заполнить и утвердить по новым правилам этот документ. Сразу надо сказать, что изменений в ТК РФ в ст. 123 не вносилось с 2006 года. Порядок остается прежним, последние изменения связаны с очередностью предоставления отпусков, ФЗ-360 установил возможность выбора периода отпуска по своему усмотрению для работников, имеющих 3 и более детей. Такое право есть и у других категорий работников (беременные, несовершеннолетние, воспитывающие детей-инвалидов и т.д.).

• документ печатается на официальном бланке или указывается полное наименование организации;
• по центру пишется название документа с указанием, о чем он;
• далее следует обоснование его издания (ссылка на ст. 123 ТК РФ, также рекомендуется указать на наличие согласования профсоюза);
• далее следует указать на утверждение графика;
• затем рекомендуется указать, кто ответственен за соблюдение графика, своевременное извещение работников о начале отпуска (обычно это начальник или ответственный работник отдела кадров);
• традиционный пункт приказа – информация о том, кто осуществляет контроль за его выполнением (именно приказа об утверждении, а не самого графика);
• бланк заканчивается стандартными реквизитами: внизу листа ставится должность, фамилия, инициалы руководителя и его подпись, далее идут данные об ознакомлении.

Обычно перед тем, как составляют график отпусков, со всех работников запрашивают информацию о планируемых датах отпуска. Сотрудники могут сами между собой договориться, кто и когда пойдет в отпуск с учетом взаимозаменяемости. Либо начальник отдела (иного структурного подразделения) корректирует сводную информацию по отпускам сотрудников своего отдела. На основании этих сведений и формируют график отпусков.

При необходимости в график отпусков могут быть внесены коррективы. Это делают в случаях изменения графика по производственной необходимости или отзыва сотрудников с их согласия из отпусков. В этом случае заполняют графы 8 – 9. Также график может быть изменен в связи с принятием новых сотрудников в конце прошлого или начале текущего года.

Истекает срок утверждения графика отпусков на 2022 год. Напомним, что согласно ст. 123 Трудового кодекса утвердить данный документ необходимо не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В крупных учреждениях, где руководство старается учесть интересы большого числа сотрудников, работа над определением очередности использования отпусков идет полным ходом.

Кому из работников отпуск нужно предоставить в удобное для них время? Когда может пойти в отпуск беременная сотрудница? Узнать больше о правилах, которые необходимо соблюсти работодателю при подготовке графика отпусков, вы можете из материалов Энциклопедии решений ГАРАНТ. А о том, что нужно взять на контроль в бухгалтерии при планировании и оплате отпусков, напомнит наш недавний новостной материал.

Отпуск предоставляется в даты, определенные утвержденным графиком отпусков. При составлении учитывается желание работника, возможность его замены, производственная необходимость. К учету могут приниматься неиспользованные дни с прошлого периода. Согласованный документ предполагает, что работник отправиться отдыхать в указанное в нем время.

При формировании отпускного нормативного акта учитываются новые работники. Они приобретают право на отпуск, проработав 6 месяцев. До 2013 г. была принята специальная унифицированная форма. В настоящее время график составляется в свободном, удобном для предприятия виде.

03 Авг 2021      vektorurist         84      

Похожие записи
• 
  От Скольки Тысяч Коммунальщики Могут Подать В Суд
• 
  Налог на прибыль при осно 2022
• 
  Новые законы по дачным участкам 2022
• 
  Льготный проезд для ветеранов труда в москве из других регионов