Как отразить восстановление расходов прошлых лет в казенном учреждении в 2022 году если при сдачи годового отчета они не числились

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Корректировка в текущем периоде суммы дебиторской задолженности территориального органа ФСС РФ по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, не учтенной в прошлом году, отражается в бухгалтерском учете казенного учреждения в порядке исправления ошибки прошлых лет с применением метода «Красное сторно» и с использованием счета 401 28 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному».

Казенное образовательное учреждение получило возврат прошлых лет (неучтенная дебиторская задолженность прошлого года по счету 0 303 02 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством») в 2022 году, но в балансе и ф. 0503169 на конец 2022 года данной дебиторской задолженности не было. Как следует отразить исправление ошибок прошлых лет в учете и возврат этой задолженности администратору доходов в учете?

Обоснование вывода:
Понятие ошибки в бухгалтерской (финансовой) отчетности приведено в п. 27 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». Это пропуск и (или) искажение, возникшее при ведении бухгалтерского учета и (или) формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности и должна была быть получена и использована при подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Подобные ошибки возникают в результате необоснованного признания в бухучете путем отражения в учете факта хозяйственной жизни при отсутствии подтверждающих документов либо при повторном отражении в учете одного и того же факта хозяйственной жизни. Соответственно, в рассматриваемой ситуации можно говорить об ошибке прошлого года, заключающейся в повторном отражении в учете одного и того же факта хозяйственной жизни.
Исправление выявленной ошибки производится в бухгалтерском учете дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью (п. 28 и п. 33 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», п. 18 Инструкции N 157н). При этом бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет подлежат обособлению в бюджетном учете и отчетности в отдельном Журнале по прочим операциям, содержащим отметку «Исправление ошибок прошлых лет» (абзац 3 п. 18 Инструкции N 157н).
Корреспонденции по применению счетов, введенных в целях обособления ошибок прошлых лет, в Инструкции N 162н отсутствуют. Поэтому конкретный порядок отражения той или иной хозяйственной операции с применением новых счетов для исправления ошибок прошлых лет следует определить в порядке п. 2 Инструкции N 162н. Учитывая, что в рассматриваемой ситуации допущенная ошибка повлияла на валюту баланса, исправление ее может быть отражено с применением счетов 0 401 28 000.
Исходя из общего порядка отражения начислений сумм страховых взносов в казенном учреждении (абзац 2 п. 104 Инструкции N 162н), способа исправления ошибок, приведенного в п. 28 и п. 33 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», и перечня счетов, введенных для обособления ошибок прошлых лет (пп. 298 Инструкции N 157н), в рассматриваемой ситуации восстановление на балансе дебиторской задолженности по расчетам с ФСС РФ может быть отражено в учете способом «Красное сторно» по дебету счета 1 401 28 213 в корреспонденции с кредитом счета 1 303 02 731.
Далее, с учетом того, что казенное образовательное учреждение, в котором была допущена ошибка, не наделено полномочиями по администрированию кассовых поступлений, а администратором доходов в полном объеме является только учредитель, то отражение поступления дебиторской задолженности прошлых лет в учете может быть со следующей корреспонденцией счетов:
В учете казенного учреждения, не наделенного полномочиями по администрированию кассовых поступлений
1. Дебет КДБ1 304 04 136 Кредит КДБ 1 303 02 731
— на основании Извещения (ф. 0504805) в учете казенного учреждения отражена передача администратору кассовых поступлений информация о планируемых к поступлению в доход бюджета суммах;
2. Дебет КРБ 1 304 05 ХХХ Кредит КРБ 1 303 02 731
— поступление дебиторской задолженности по расходам прошлых лет на лицевой счет получателя бюджетных средств;
3. Дебет КДБ 1 303 02 831 Кредит КРБ 1 304 05 ХХХ
— перечисление с лицевого счета получателя бюджетных средств дебиторской задолженности по расходам прошлых лет в доход бюджета.
В учете казенного учреждения, наделенного полномочиями администратора доходов в полном объеме
1. Дебет КДБ 1 303 02 831 Кредит КДБ 1 304 04 136
— на основании Извещения (ф. 0504805) в учете администратора кассовых поступлений отражена информация о планируемых к поступлению доходах;
2. Дебет КДБ 1 210 02 136 Кредит КДБ 1 303 02 731
— поступление средств, перечисленных с лицевого счета получателя бюджетных средств, на лицевой счет администратора доходов.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2022 года.

В случае поступления таких первичных документов после даты подписания (принятия) бухгалтерской (финансовой) отчетности, указанные операции отражаются в следующем отчетном периоде как ошибки прошлых лет, обособляются на отдельных счетах бухгалтерского учета, в отдельном регистре, но в отчетности следующего отчетного периода не отражаются, а корректируются входящие остатки на начало года (в межотчетном периоде).»

Отражение расходов в отчетном периоде

• метода начисления, согласно которому результаты операций признаются в бухгалтерском учете по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций, денежные средства (или их эквиваленты);
• принципа равномерности признания доходов и расходов и допущения временной определенности фактов хозяйственной жизни.

Нормативное регулирование

После получения акта о поставке электрической энергии за декабрь 2022 года, в отношении которого был создан резерв, датой поступления первичного документа в программе оформляется документ Услуги сторонних организаций (в БГУ 1) или Поступление услуг, работ (в БГУ 2, см. рис. 1), в котором в качестве корреспондирующего счета указывается счет 401.60.

Минфин России разработал проект нового Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора (ФСБУ) «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». Предполагается, что документ вступит в силу с 1 января 2022 года. Как, согласно новому стандарту бухгалтерского учета, изменится порядок исправления ошибок в уже сданных отчетах? Что надо будет предпринять бухгалтеру, чтобы избежать штрафов за недостоверность отчетов? Об этом рассказывает Юлия Вольхина, руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур.

Расширится перечень способов исправления ошибок

Гораздо сложнее исправить «старые» ошибки — тут одним сторнированием проводок не обойтись. Если год уже закончился, то счета, которые отвечают за финансовое состояние учреждения (0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года» и 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года») и их показатели сведены на счет 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». В текущем году этот счет нельзя использовать для создания исправительных проводок, относящихся к прошлым отчетным периодам. Дело в том, что это нарушит синхронизацию баланса (отчетные формы 0503130 и 0503730) и отчета о финансовых результатах (формы 0503121 и 0503721). Корректировочная запись по счету 0 401 30 000 изменит сальдо в балансе, но не затронет обороты в отчете о финансовых результатах.

Порядок исправления «старых» ошибок

Есть еще один важный нюанс: исправлять уже сданные отчеты нельзя. Все корректировочные данные вносятся в отчет за тот период, когда выявлена ошибка. Например, если бухгалтер в III квартале 2022 года обнаружит, что в I квартале 2022 года он неправильно отразил остатки по счетам или сведения по оборотам, то скорректированный отчет нужно будет сдать именно за III квартал.

401 28 000, 401 29 000 — применяется для отражения бухгалтерских записей, корректирующих показатель расходов по финансовому году, предшествующему отчетному, по иным прошлым финансовым годам соответственно;

Что именно изменилось

В феврале 2022 года автономное учреждение обнаружило ошибку, допущенную в 2022 году: расходы на текущий ремонт здания в сумме 980 000 руб. ошибочно отнесены на увеличение стоимости здания. При этом сделаны такие бухгалтерские записи:

Примеры использования новых счетов

С введением новых Федеральных стандартов бухгалтерского учета изменились правила исправлений ошибок прошлых лет организациями госсектора. Перед составлением очередной отчетности напомним о новых требованиях.

0531852). В назначении платежа укажите верный код поступления — 510. В учете поступление дебиторки прошлых лет отразите проводками: ДЕБЕТ 0 209 34 560 КРЕДИТ 0 206 ХХ 660 — предъявлено контрагенту требование вернуть аванс; ДЕБЕТ 0 201 11 510 КРЕДИТ 0 209 34 660 — зачислены деньги на счет учреждения.

Учет и проводки по возврату дебиторской задолженности прошлых лет в бюджетном учреждении

Например, если должник признан банкротом, то конкурсный управленец может выполнить перечисление долга на счет учреждения или на счет бюджета. Разберем примеры ситуаций, при которых происходит возврат дебиторской задолженности прошлых лет в доход:

Возврат дебиторской задолженности прошлых лет в казенном учреждении

Например, на выплату аванса, если дебиторка по расходам. Или на оказание услуг, выполнение работ, если дебиторка возникла по доходам. Сообщите должнику код в зависимости от бюджета, в который он перечислит деньги: Код классификации доходов бюджетов Наименование кода 000 1 13 02991 01 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат федерального бюджета 000 1 13 02992 02 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов субъектов Российской Федерации 000 1 13 02993 03 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов внутригородских муниципальных образований городов федерального значения 000 1 13 02994 04 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских округов 000 1 13 02994 11 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских округов с внутригородским делением 000

описание причин, по которым корректировка сравнительных показателей отчетности за один или несколько предшествующих годов не представляется возможной, а также описание способа отражения исправления ошибки с указанием периода, в котором отражены исправления.

Ошибкой признается пропуск и (или) искажение, возникшие при ведении учета и (или) формировании отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания отчетности и должна была быть получена и использована при ее подготовке (п. 27 СГС «Учетная политика»).

Счета, применяемые для исправления ошибок прошлых лет

К сведению: ретроспективный пересчет отчетности – это исправление ошибки предшествующего года (годов) путем корректировки сравнительных показателей бюджетной отчетности за предшествующий год (годы) таким образом, как если бы ошибка не была допущена.

При отражении операций по возврату в бюджет целевой субсидии за счет привлечения средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетные (автономные) учреждения могут воспользоваться указанными выше разъяснениями Минфина либо разработать свой порядок отражения операций.

Субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания в 2022 году учитывается у учреждения как доход от оказания услуг, выполнения работ. Такая классификация применялась и в 2022 году, однако момент признания доходов в учете поменялся.

Какой классификационный признак счета использовать?

Инструкция № 157н предусматривает несколько специальных счетов для исправления ошибок прошлых лет. Необходимо выбирать тот счет, который затрагивался в год совершения ошибки. Если операция влияла на расчеты — необходимо корректировать расчеты, если на финансовый результат, то исправлять его.

Ошибки случаются в жизни каждого человека и в любой работе, и бухгалтерский учет не является исключением. С 01.01.2022 вступил в силу федеральный стандарт, который коснулся в том числе и порядка исправления ошибок. Как исправлять ошибки в учете учреждения, принимая во внимание последние изменения? Этот вопрос подробно разберут эксперты компании «Учёт в БГУ» в новой статье.

2 случай — ошибка выявлена после первой точки отсчета, но все же до момента принятия отчета. При таком варианте исправление может вноситься согласно решению органа, принимающего отчет, и с учетом существенности ошибки опять же последним числом периода, за который составляется отчетность. А после внесения правок учреждению предстоит сдать уточненную отчетность.

Это счета:
— 401 18, 401 28, 401 19, 401 29 — с их применением следует отражать исправление ошибок, связанных с финансовым результатом по доходам (расходам) прошлых лет;
— 304 84, 304 94 — с помощью этих счетов следует отражать исправление ошибок, связанных с внутриведомственными расчетами прошлых лет;
— 210 82, 210 92 — с помощью этих счетов отражаются расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений прошлых лет;
— 304 86, 304 96 — с помощью этих счетов отражается исправление прочих ошибок прошлых лет.

В соответствии с п. 18 Инструкции №157н дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправление ошибок методом «Красное сторно» подлежат оформлению первичным учетным документом – Справкой, в которой необходимо отразить информацию по обоснованию внесения исправлений: наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен и период, в котором были выявлены ошибки.

Порядок исправления ошибок прошлых лет в учете

Ключевое нововведение – это требование об обособлении операций, связанных с исправлением ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде. В Единый план счетов бухгалтерского учета введен ряд специальных счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина РФ от 31.03.2022 №64н):

Правила отражения в отчетности исправленных ошибок прошлых лет

• 401 18 «Доходы финансового года, предшествующие отчетному»
• 401 19 «Доходы прошлых финансовых лет»
• 401 28 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному»
• 401 29 «Расходы прошлых финансовых лет»
• 304 84 «Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному»
• 304 94 «Консолидируемые отчеты года иных прошлых лет»
• 304 86 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному»
• 304 96 «Иные расчеты прошлых лет»

В отношении возврата расходов текущего года к счетам 0 201 00 000 открывается забалансовый счет 18 «Выбытия денежных средств». Если же производится возврат расходов прошлых лет, то применяется забалансовый счет 17 «Поступления денежных средств».

В учете бюджетных (автономных) учреждений возникают ситуации, когда перечисленные ранее денежные средства в оплату товаров, работ, услуг, выданные подотчетным лицам авансы и т.п. возвращаются на лицевой счет или в кассу. Если такой возврат осуществляется в рамках того же финансового года, когда производилось перечисление/выдача денежных средств, то особых сложностей с отражением ситуации в учете и отчетности не возникает. А что делать бухгалтеру, если возвращается дебиторская задолженность прошлых лет? Разберемся в очередной статье.

Учет до возврата

Если по каким-либо причинам поставка товаров, работ, услуг, в счет оплаты которой ранее был перечислен аванс, не будет осуществлена, то у контрагента возникает обязанность вернуть денежные средства учреждению. То же самое происходит, когда подотчетное лицо в соответствии с предоставленным авансовым отчетом не полностью израсходовало выданный ранее аванс.

Дебет 1 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 1 302 34 730
«Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям» (Б1);

Справочно.

Дебет 2 101 36 310
«Увеличение стоимости инвентаря производственного и хозяйственного — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 2 304 86 730
«Увеличение прочей кредиторской задолженности по иным расчетам года, предшествующего отчетному»
— исправительная запись (В1);

Препятствие третье

Один из вопросов методологии учета, обсуждаемый в последнее время, — новая технология исправления ошибок прошлых лет. Актуальным вопрос стал после того, как бухгалтеры, применившие эту методику на практике в 2022 году, столкнулись с трудностями при формировании годовой отчетности.

Забалансовые счета в бюджетных учреждениях 2022 года регламентируются Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ № 157н от 01.12.2010 (Инструкция № 157н). Порядок ведения бухучета за балансом для НКО закреплен Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000. Также они регулируются 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 и ГК РФ. Имея под рукой эти НПА, намного проще и понятнее вести бухгалтерский учет по внебалансовым счетам.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1, необходимо сформировать документ «Заявка на кассовый расход», «Расходный кассовый ордер» или же «Кассовое выбытие», при проведение которых будут отражены бухгалтерские записи:

Формирование проводок по забалансовым счетам 17 и 18

В соответствии с правилами пп. 365, 367 Единого плана счетов з/с 17 и 18 открываются к основным счетам 020100000 и 021003000, а также 030406000 (только для денежных расчетов). Чтобы понять, как использовать з/с 17 и 18, необходимо изучить учет денежных средств (далее — ДС).

Пример 2. После сдачи бюджетной отчетности за девять месяцев (30.10.2022) выявлена переплата зарплаты работнику в сумме 2 500 руб., а также удержанных с нее НДФЛ и страховых взносов в размере 325 и 755 руб. соответственно. Работник добровольно внес сумму переплаты в кассу учреждения.

Ошибки в первичных документах

• обоснование внесения изменений;
• наименование исправляемого регистра учета (журнала операций);
• номер корректируемого регистра учета (при наличии);
• период, за который составлен регистр учета;
• период, в котором выявлены ошибки.

Ошибки в регистрах учета

По общему правилу ошибки в первичных учетных документах исправляются по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы, так: зачеркиваются неправильные текст или сумма и над ними делается верная надпись. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. При этом поправки должны содержать (п. 18 Инструкции N 157н , п. 27 СГС «Концептуальные основы» ):

Как отразить в учете государственного бюджетного учреждения возврат дебиторской задолженности прошлых лет ? Аванс по коммунальным услугам за счет средств субсидии на финансовое обеспечение государственного задания, возврат аванса необходимо вернуть в бюджет.

Учреждение направило в ФСС заявление о возмещении превышения расходов на оплату листков нетрудоспособности в размере задолженности, которая образовалась по состоянию на 01.11.2022. За период времени до конца 2022 года размер задолженности значительно сократился, поэтому после того, как от ФСС поступила сумма возмещения ранее указанной задолженности, учреждением было принято решение возвратить часть указанных средств.

В обозначенных ситуациях средства по возвращенной дебиторке за прошлые года зачисляются на счета бюджетного учреждения. Порядок отражения сумм на лицевых счетах утверждается финансовым органом или Федеральным Казначейством. Если же учреждение обслуживается в финоргане регионального значения, к примеру, отдельного субъекта РФ, нормативное регулирование осуществляется в соответствии с регламентом такого финоргана.

• отчетность по нефинансовым кредитам международных финансовых организаций и связанным кредитам правительств иностранных государств, банков и фирм (Отчет, форма 0503127; Справка, форма 0503125 по счету 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты»; Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств, форма 0503178);
• отчетность по кассовым операциям, исполненным через счета, открытые в кредитных организациях казенным учреждениям в части доходов, получаемых от разрешенных видов деятельности в качестве дополнительного источника финансового обеспечения выполнения функций, и по связанным с ними расходам сверх бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год для учреждений, расположенных за пределами территории Российской Федерации (отчет, форма 0503127; Сведения, форма 0503178);
• отчет (форма 0503127) по Резервному фонду Президента Российской Федерации и Резервному фонду Правительства Российской Федерации по каждому решению Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;
• сведения о принятых обязательствах по объектам капитального строительства, включенным в федеральную адресную инвестиционную программу (форма 0503128 ФАИП) в составе Пояснительной записки (форма 0503160). При этом Сведения формируются главными администраторами средств федерального бюджета с использованием Единой информационно-аналитической системы сбора и свода отчетности Министерства финансов Российской Федерации с разбивкой по объектам капитального строительства в соответствии с Рекомендациями по заполнению и представлению главными распорядителями средств федерального бюджета;
• учреждения, участвующие в программах обязательного медицинского страхования и осуществляющие раздельный учет по операциям со средствами ОМС, формируют и представляют главному распорядителю средств федерального бюджета, а также по запросам иным заинтересованным органам, отдельный Отчет (форма 0503127) в части поступлений в доход федерального бюджета средств обязательного медицинского страхования и расходов, осуществленных казенными учреждениями в рамках деятельности со средствами обязательного медицинского страхования. Указанный отчет в Казначейство не представляется;
• отдельно представляется Отчет об исполнении бюджета Союзного государства — Отчет (форма 0503127), сформированный в соответствии с установленными требованиями. При этом в сводный Отчет (форма 0503127) данные по исполнению бюджета Союзного государства не включаются.

• сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета;
• сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля;
• сведения о проведении инвентаризаций;
• сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля;
• иную информацию, оказавшую существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующую показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшую отражения в таблицах и приложениях, включаемых в раздел, в том числе перечень форм отчетности не включенных в состав бухгалтерской отчетности учреждения в виду отсутствия числовых значений показателей.

Особенности составления и сдачи бухгалтерской отчетности бюджетных муниципальных учреждений

• сведения об основных направлениях деятельности;
• сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
• иную информацию, оказавшую существенное влияние и характеризующую организационную структуру за отчетный период, не нашедшую отражения в таблицах и приложениях, включаемых в раздел, в том числе:
• о наличии наблюдательного совета (органа управления учреждением) и изменений на протяжении отчетного периода его состава и полномочий;
• об изменении состава полномочий учреждения, в том числе по утверждению Планов, смет, калькуляций, цен и т.д.;

21 мая 2021      vektorurist         171      

Похожие записи
• 
  Можно Ли Купить Одежду На Средства Материнского Капитала Ребенку
• 
  Могут ли забрать залоговый авто без решения суда
• 
  Выплаты в чернобыльской зоне в 2022
• 
  Опасно Ли Ездить В Тульскую Калужскую Область Чернобыльской