Как в 1с настроить сменный график 2 через с 40 часовой рабочей неделей на 2022 год
Содержание
- Запустить процедуру изменения свойств графика. Для этого следует открыть настройки графиков работы, и выбрать соответствующий пункт. В нем потребуется указать, что продолжительность рабочего дня с понедельника по четверг составляет 8,25 часов, а по пятницам – 7 часов.
- Остальные параметры пятидневного графика следует сохранить прежними.
- По завершении корректировок требуется сохранить их, чтобы в последующем календарь заполнялся автоматически в соответствии с новыми настройками. Кроме того, это позволит также корректно формировать табель и начислять вознаграждение персоналу.
В случае, когда в организации установлена шестидневная рабочая неделя (пять дней продолжительность нахождения на рабочем месте составляет 7 часов, а по субботам – 5 часов) с одним днем отдыха, также необходимо внести определенные изменения в настройки графиков в 1С Зарплате, для чего потребуется выполнить следующие действия:
Порядок настройки графиков в 1С Зарплате
В соответствии с ним, сотрудник находится на своем рабочем месте пять дней в неделю по 8 часов без учета перерывов на обед. Выходных, как правило, 2 – суббота и воскресенье. Кроме того, работники с таким графиком отдыхают и в праздники, например, на новогодние каникулы или 23 февраля, или День согласия и примирения.
Согласно части первой статьи 96 ТК РФ ночным временем считается время с 22 до 6 часов. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).
Предусмотреть возможность оплаты ночных часов следует при Начальной настройке программы на закладке Почасовая оплата, установив флаг Используется доплата за работу в ночное время.
В нашем примере предусмотрена работа с 12 часов дня до полуночи. Значит, 2 часа из 12 рабочих приходятся на ночное время.
График «2 дня по 12 часов через 2 дня отдыха» подразумевает работу двух сотрудников поочередно, поэтому настраивать надо два графика. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 в меню Настройка, Графики работы сотрудников следует Создать новый график и назвать его, к примеру, «2х12 для 1го сотрудника».
В таблицу Расписание работы следует занести один повторяющийся фрагмент графика работы: первый день (Номер 1) продолжительность работы в дневное время (Явка) 10 часов и 2 Ночных часа, второй день заполняется также, а третий и четвертый день – выходные, — и в полях Явка и Ночные часы установлен «0».
Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме — сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. Если же в течение месяца постоянно случаются выходы на работу вне графика, замещения заболевших сотрудников и т.д., а значит нет определенного жесткого графика, работы для расчетчика зарплаты будет немного побольше. Рассмотрим оба эти варианта подробнее.
Когда сотрудники организации работают не только по стандартной пятидневке, но еще и по сменными графикам, неизбежно возникают вопросы о том, как корректно отразить в программе начисления таким людям. Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, т.к. общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату. Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло?
В первом случае необходимо создать новый сменный график и просто устанавливать его сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении. Для этого нужно на рабочем столе на закладке «Предприятие» выбрать пункт «Графики работы».
Так как выполнение корректных, начальных настроек в программе – это 95 % успеха для верного автоматического расчета начислений заработной платы, а так же верный расчет взносов и НДФЛ и, следовательно, правильное заполнение регламентированных отчетов 6-НДФЛ, расчет страховых взносов, 2-НДФЛ и т.д. Итак, давайте представим ситуацию, что сотрудники работают сменами по два рабочих дня, по 12 часов через два дня отдыха. Такой режим подразумевает работу двух сотрудников поочередно, поэтому настраивать будем два графика, для каждой смены он будет свой. В нашем примере получается, что две смены, а так на практике может быть и три и четыре, со смещением в день или два. Поэтому, сколько на предприятии смен, столько и графиков необходимо настраивать.
Если начальная настройка была произведена без возможности начисления оплаты ночных часов, то к ней можно всегда вернуться в ходе работы при включении в программе – все функции – обработки – начальная настройка программы (Рис.4).
Настройка сменного графика в программе 1С:ЗУП 3.1, как показывает практика, вызывает массу вопросов. И что только не придумывают бухгалтера в программе по настройке и расчету заработной платы по сотрудникам, которые работают сменами. И, поэтому, в этой статье, хочется уделить данному вопросу особое внимание.
Теперь в штатной позиции мы можем указать режим работы, и ФОТ рассчитается исходя из среднего числа дней или часов, рассчитанных из данных объеденных графиков. Средние значения можно просмотреть в режимах работы, программа рассчитывает их автоматически. При приемах на работу или кадровых перевод мы также указываем график работы.
График работы при сменной работе
В версии ПРОФ в первых двух случаях будет необходимо отредактировать вручную время в документе «Табель». Оплата же произойдет за часы или дни, отработанные в месяце начисления, то есть оплата второй части смены произойдет в следующем месяце.
Смены работы в «1С»
Функционал программы при суммированном учете рабочего времени в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в версиях ПРОФ и КОРП одинаковый. Настройка суммированного учета в программе влияет на расчет оплаты по среднему заработку и регистрации переработки при суммированном учете. Чтобы в программе была возможность регистрировать переработку в настройках «Расчета зарплаты» необходимо открыть «Настройку состава начислений и удержаний» на вкладке «Почасовая оплата» установить галочку «Переработки при суммированном учете рабочего времени».
— с 20.00 до 00.00 первого дня дежурства и с 00.00 до 8.00 второго дня. Следовательно, в первый день дежурства он захватывает 2 дневных часа (с 20.00 до 22.00) и 2 ночных (с 22.00 до 00.00). Оставшиеся 8 часов смены приходятся уже на второй день, из которых 6 ночных (с 00.00 до 6.00) и 2 дневных (с 6.00 до 8.00);
Здесь ситуация такая: Петров отрабатывает аналогично первому дню дежурства 2 дневных часа (с 20.00 до 22.00) и 2 ночных (с 22.00 до 00.00), но у него еще остаются часы работы утром второго дня, переходящие с первой смены (6 ночных (с 00.00 до 6.00) и 2 дневных (с 6.00 до 8.00)). При настройке графика работы необходимо учесть этот момент и при распределении часов дежурства нужно сложить время по дневному и ночному дежурству в разрезе одного дня. Проще говоря, во второй день смены Петров отработал 8 ночных часов (6 утром и 2 вечером) и 4 дневных (2 утром и 2 вечером).
После заполнения всех данных графика и нажатия на кнопку «Ок» программа автоматически сформирует график работы в соответствии с заданными параметрами. Для охранника Иванова график работы будет выглядеть следующим образом:
17 мая 2021 vektorurist 700
